¿Cómo entro en BIM 2.0 y me muevo por el menú?Dónde está cada función y cómo volver al inicio desde cualquier pantalla.
¿Cómo leo cualquier ficha del programa?Todas las fichas (obra, RFI, certificación…) siguen el mismo esquema.
¿Cómo creo un proyecto desde una oportunidad del CRM?Convierte una oportunidad ganada en obra sin volver a escribir cliente, nombre ni responsables.
¿Cómo creo un presupuesto desde el CRM?Presupuesta la oportunidad y deja el presupuesto enlazado a ella.
¿Cómo asigno y aviso al Project Manager de una oportunidad?El responsable técnico recibe el aviso en su bandeja de Odoo, no por correo.
¿Cómo hago que la etapa del CRM cambie el estado de la obra?Al mover la oportunidad en el embudo, sus obras cambian de estado solas.
¿Cómo registro una solicitud de presupuesto desde el CRM?Recoge lo que pide el cliente y, una vez aprobado, conviértelo en presupuesto.
¿Cómo preparo las tarifas del presupuesto preliminar?Define tipologías, unidades y precios por m² para presupuestar rápido una vivienda o local.
¿Cómo hago un presupuesto preliminar y lo paso a pedido de venta?Precio rápido por m² para una primera oferta, antes del presupuesto detallado.
¿Cómo creo un proyecto (obra)?La obra es el contenedor de todo: presupuestos, compras, documentos y costes.
¿Cómo completo la ficha de la obra?Datos que conviene rellenar para que los informes y el cobro salgan bien.
¿Cómo cambio el estado de una obra o creo los míos?Los estados no son etiquetas: deciden qué se puede hacer en la obra.
¿Cómo divido una obra en objetos de proyecto?Partes de la obra (edificios, fases, lotes) con su propia cuenta analítica, que agrupan espacios, salidas de almacén y estados de pago.
¿Cómo elijo entre Normal, APU y APU HH?Decide cómo se forma el precio de cada partida. Elígelo antes de cargar el presupuesto.
¿Qué atajos de teclado tiene el árbol?Con el foco en el árbol, estas teclas agilizan mucho la redacción.
¿Cómo meto las mediciones de una partida?Líneas que cualquiera puede comprobar: dónde está y cuánto mide.
¿Cómo cargo o actualizo los recursos de las partidas desde un Excel?Rellena las partidas existentes con sus recursos, cantidades y precios desde una hoja de cálculo.
¿Cómo creo y uso fórmulas de medición?Fórmulas reutilizables (círculos, taludes, perímetros…) para calcular el subtotal de una línea de medición.
¿Cómo duplico un presupuesto para hacer una nueva versión?Crea una copia completa del presupuesto en la misma obra, con un nombre numerado V1, V2, V3…
¿Cómo creo el presupuesto de una obra copiando otro presupuesto?Usa un presupuesto existente, de cualquier obra, como plantilla para la obra actual.
¿Cómo guardo una versión (histórico) del presupuesto?Guarda una foto de cantidades y precios de todos los conceptos para compararla o recuperarla después.
¿Cómo vuelvo a una versión anterior del presupuesto?Aplica un histórico guardado: el presupuesto recupera las cantidades y precios de entonces.
¿Cómo comparo dos versiones guardadas de un presupuesto?Saca un Excel con las diferencias de precio y cantidad entre dos históricos.
¿Cómo comparo dos presupuestos?Excel con las diferencias de precio, texto, cantidad y mediciones entre dos presupuestos.
¿Cómo subo o bajo todo el presupuesto un porcentaje o hasta un importe?El botón Modificar ajusta a la vez el precio o la cantidad de los recursos.
¿Cómo actualizo de golpe los precios de los recursos del presupuesto?El botón Actualizar trae a las partidas el coste o precio actual de los productos, una tarifa o los precios acordados.
¿Cómo cambio, añado o quito un recurso en muchas partidas a la vez?Sustituye un producto por otro, añade uno a varias partidas o elimínalo de todo el presupuesto.
¿Cómo aplico el precio de un recurso a todas las partidas donde aparece?Cambia el precio una vez y propágalo al resto de apariciones del mismo producto.
¿Cómo cambio el tipo o el estado de varios presupuestos a la vez?Modificación masiva: tipo, estado y recálculo de varios presupuestos en un paso.
¿Cómo copio recursos o partidas de una partida a otra, o entre presupuestos?Copiar y pegar del árbol funciona dentro del presupuesto y también hacia otro presupuesto.
¿Cómo copio de golpe varias partidas o precios unitarios a un capítulo?Copiar (M) junta partidas, precios unitarios o presupuestos enteros, y Pegado (M) los vuelca en un capítulo.
¿Cómo copio las mediciones de una partida a otra?Reutiliza las líneas de medición en otra partida, del mismo presupuesto o de otro.
¿Cómo quito un capítulo intermedio sin perder lo que contiene?Elimina el capítulo y sube su contenido un nivel, en el mismo sitio.
¿Cómo renumero los códigos de un capítulo o partida?Resecuencial vuelve a numerar todo lo que cuelga del concepto según el orden actual.
¿Cómo limpio o vacío un presupuesto?Herramientas de la pestaña TL para quitar recursos, partidas vacías o cantidades.
¿Cómo añado recursos a una partida con los asistentes CA, PR y BC3?Tres atajos de la partida para cargar recursos sin escribirlos uno a uno.
¿Cómo uso los índices técnico-económicos (ITE)?Fichas de descomposición con fórmulas en N, X, Y, Z que insertas en una partida con tus propias dimensiones.
¿Cómo creo un presupuesto completo desde una plantilla de APU?Una plantilla con capítulos, precios unitarios y fórmulas genera el presupuesto de la obra en un paso.
¿Cómo creo y aplico una plantilla de haberes y descuentos (Plantilla H.D.)?Define una vez la cascada de costes directos, gastos generales, beneficio y total, y aplícala a cualquier presupuesto.
¿Cómo creo un pedido de venta desde el presupuesto?Genera un pedido de venta al cliente de la obra por el importe del presupuesto.
¿Cómo creo un presupuesto BIM desde un pedido de venta?Convierte las líneas de un pedido de venta en partidas de un presupuesto de obra.
¿Cómo bloqueo un presupuesto o limito lo que se puede certificar?Dos candados: el estado que impide tocar conceptos y un tope de importe para certificar.
¿Cómo envío el presupuesto al cliente por correo o por enlace?Correo con el PDF completo adjunto, impresión de notas o un enlace web público.
¿Cómo consulto en una lista las partidas de todos mis presupuestos?Vista de tabla con filtros y totales, útil para buscar y comparar partidas entre obras.
¿Cómo creo los espacios de un presupuesto?Zonas de la obra (bloques, plantas, viviendas) para repartir mediciones y pedir material.
¿Cómo saco la lista de recursos del presupuesto?Cuánta mano de obra, material, equipo y subcontrata necesita la obra, en PDF o Excel.
¿Cómo saco los análisis del presupuesto por etapas en Excel?Recursos por etapa, importes por etapa, flujo de caja general o facturas de compra.
¿Cómo comparo lo presupuestado con lo ejecutado real en varios presupuestos?PDF de ejecución real: por capítulo y partida, presupuesto frente a lo real ejecutado y su diferencia.
¿Cómo configuro los catálogos para clasificar partidas y presupuestos?Fases, especialidades, PCP, desglose de trabajo y categorías de presupuesto.
¿Cómo registro un contrato marco y le asocio obras?Controla cuánto de un acuerdo marco con un cliente ya está comprometido en obras.
¿Cómo registro una demanda de recursos?Anota qué recurso hace falta, cuánto, entre qué fechas y para qué obras.
¿Cómo doy salida de almacén a materiales contra el presupuesto?Crea y valida de una vez los albaranes de salida del almacén de obra, imputados a sus partidas.
¿Cómo cambio el cálculo del total APU en todos los presupuestos a la vez?BIM Edición Masiva fija si el total APU se suma por partidas o por presupuesto en los presupuestos que elijas.
¿Cómo cargo los recursos de las partidas desde una base de datos de conceptos?Guarda la descomposición tipo por código y aplícala a todas las partidas con ese código.
¿Cómo ajusto de golpe la cantidad de un recurso en todo el presupuesto (balance de recursos)?Suma cuánto necesita el presupuesto de cada recurso y, si cambias el total, reparte el cambio entre todas las partidas que lo usan.
¿Cómo comparo la mano de obra planificada con la real por etapas (análisis de recursos)?Curva S de mano de obra: lo planificado en cada etapa frente a lo registrado en los partes diarios.
¿Cómo comparo los recursos que pide el presupuesto con los de mi plantilla (balance de recursos en Excel)?Excel mes a mes con la cantidad máxima de mano de obra y equipos que piden las partidas programadas, frente a la cantidad de tu plantilla de recursos.
¿Cómo guardo una partida como precio unitario?Crea tu biblioteca de partidas tipo para reutilizarlas.
¿Cómo creo una partida a partir de un precio unitario?Inserta en un capítulo una o varias partidas con la descomposición guardada.
¿Cómo importo una base de precios grande?Procesa el BC3 por lotes y guarda el resultado en tu biblioteca de precios.
¿De dónde saca el presupuesto el precio de cada recurso?Un ajuste de empresa decide si el recurso toma el coste, el precio de venta, una lista de precios o una lista de costos.
¿Cómo fijo precios acordados con el cliente para una obra?Precios pactados por producto que mandan sobre cualquier otro precio en los presupuestos de esa obra.
¿Cómo creo un precio unitario a mano y qué significa cada campo?La ficha de una partida tipo de tu biblioteca: rendimiento, recursos y totales.
¿Cómo organizo los precios unitarios en grupos y subgrupos?Dos niveles de clasificación que sirven para buscar, codificar y crear capítulos.
¿Cómo actualizo los precios de mi biblioteca de precios unitarios?Refresca las líneas con el coste o el precio actual de los productos, o aplica un porcentaje por grupo.
¿Cómo uso atributos y parámetros para variar un precio unitario?Un mismo precio unitario con variantes (altura, acabado…) que cambian el precio y la cantidad de algunos recursos.
¿Cómo vuelvo a aplicar a un presupuesto los precios unitarios actualizados?Trae a las partidas ya hechas la cantidad y el precio de los recursos de tu biblioteca.
¿Cómo exporto un presupuesto a BC3?Genera un fichero FIEBDC-3 para abrirlo en Presto, Arquímedes u otro programa.
¿Cómo exporto un presupuesto a CSV, Excel o ExJson?Saca el presupuesto en formatos que BIM 2.0 sabe volver a importar.
¿Cómo importo un presupuesto desde Excel (Plantilla excel)?Importa el Excel que exporta Presto, con o sin líneas de medición.
¿Cómo convierto un plan de MS Project en presupuesto?Las tareas del Project se convierten en capítulos y partidas con sus fechas.
¿Cómo importo un presupuesto Excel con los modelos 1000, 2000 o 3000?Importador de conceptos por Excel con cabeceras fijas, para crear o completar un presupuesto.
¿Cómo importo un Excel con columnas propias (Plantilla XLS BIM)?Define qué columna de tu Excel es el código, el padre, el tipo, la cantidad o el precio.
¿Cómo importo precios unitarios, productos o un presupuesto desde CSV o BC3?Carga o actualiza tu biblioteca de precios unitarios y productos desde un fichero.
¿Cómo importo gastos antiguos de una obra como facturas de proveedor?Carga gastos en bloque y conviértelos en facturas de proveedor ya imputadas a la obra.
¿Cómo creo un producto o recurso (material, mano de obra, equipo o subcontrata)?Todo recurso del presupuesto es un producto. Su tipo de recurso decide dónde se puede usar.
¿Cómo cambio el precio de un producto o recurso?El precio se cambia en el producto; después se lleva a los presupuestos y precios unitarios que lo usan.
¿Cómo cambio el tipo de recurso de muchos productos a la vez?Corrige de golpe el tipo de recurso o el control de inventario, por ejemplo tras una importación.
¿Cómo preparo las unidades de medida para BIM y las importaciones?Nombres alternativos para reconocer las unidades de los ficheros y una unidad por defecto para las partidas.
¿Cómo clasifico los productos por rubros y subrubros?Una clasificación propia de los recursos que heredan los conceptos del presupuesto.
¿Cómo presupuesto con productos virtuales sin dar de alta el producto?Un catálogo ligero de artículos con atributos que se insertan en las partidas y se convierten en productos solo cuando hace falta.
¿Cómo cargo una brigada como recursos de una partida?Inserta de una vez los recursos de una plantilla de recursos (brigada) en una partida.
¿Cómo registro los elementos de una obra y sus tipos?Piezas identificables (pilares, vigas, paneles…) para controlar materiales y trabajos por elemento.
¿Cómo creo las etapas de certificación?Las etapas son los periodos de certificación. Sin ellas no se puede certificar.
¿Cómo veo la curva S (planificado frente a certificado)?Comparación acumulada de lo previsto y lo realmente certificado.
¿Cómo asigno tareas al equipo técnico?Tareas por obra y presupuesto, con horas estimadas, horas reales imputadas y su coste.
¿Cómo creo la lista de tareas a las que se imputan horas?El maestro de tareas es la lista cerrada de trabajos (diseño, mediciones, visitas…) que el equipo elige al imputar.
¿Cómo imputo horas de un empleado a una obra o tarea?Cada imputación son las horas de una persona en una obra y día, con su coste y su precio.
¿Cómo agrupo las horas imputadas de un cliente y se las facturo?Junta en un resumen las imputaciones pendientes de un cliente, apruébalo y genera la factura.
¿Cómo defino los días laborables para calcular la duración de las partidas?Un calendario con los días que se trabaja; la duración de cada partida cuenta solo esos días.
¿Cómo certifico directamente desde el árbol?Certifica partidas o capítulos enteros sin crear la certificación a mano.
¿Cómo deshago o corrijo una certificación ya certificada?Dos botones para volver de Certificado a Validado: con las cantidades a cero o conservándolas.
¿Cómo creo el estado de pago de una certificación?Convierte lo certificado en el importe a cobrar, con retención, descuento y pago a cuenta.
¿Cómo genero la factura al cliente?Del estado de pago validado a un borrador de factura en Contabilidad.
¿Cómo creo una factura proforma?La misma información que una factura de cliente, sin asiento contable.
¿Cómo convierto una proforma en factura?Crea la factura de cliente con las mismas líneas, impuestos y analítica.
¿Cómo hago una proforma desde un estado de pago?Antes de facturar una certificación, envía al cliente la proforma.
¿Cómo registro un contradictorio o una orden de cambio?Deja constancia de unidades nuevas o cambios de alcance, con su importe, y apruébalos.
¿Cómo creo un estado de pago desde el menú, sin pasar por la certificación?Reúne en un solo estado de pago lo pendiente de facturar de uno o varios presupuestos de la obra.
¿Cómo creo un estado de pago Manual por objetos de la obra?Para cobrar importes fijos por objeto (bloque, vivienda, local…) sin certificación detrás.
¿Cómo se calculan la retención, el descuento y el pago a cuenta?De dónde salen los porcentajes y cómo aparecen en la factura.
¿Cómo cancelo un estado de pago o lo vuelvo a borrador?Para corregir un estado de pago o liberar sus certificaciones.
¿Cómo facturo varios estados de pago en una sola factura?Una factura con las líneas de varios estados de pago validados, con su descuento, pago a cuenta y retención.
¿Cómo elijo el detalle de la factura de una certificación?Una sola línea descriptiva, solo el importe, o el detalle por capítulos y partidas.
¿Cómo aplico un índice de reajuste de precios a los estados de pago?Multiplica lo facturado por la variación de un índice mensual respecto al primero.
¿Cómo certifico capítulos enteros por porcentaje?Certifica un % de cada capítulo y el programa lo reparte entre sus partidas.
¿Cómo registro una captura de mediciones de obra?Anota lo medido en cada partida, a mano o desde Excel, para certificarlo después.
¿Cómo certifico a partir de capturas o líneas de medición?Rellena CanAct con lo medido en lugar de teclearlo partida a partida.
¿Qué opciones avanzadas tiene una certificación?Campos y botones para certificar solo una parte, todo, con ajuste o en una etapa repetida.
¿Cómo imprimo el informe de certificación?General, comparativo, a origen o por etapas, en PDF o Excel.
¿Cómo facturo por hitos (anticipo, fin de estructura…)?Cobra porcentajes del contrato en fechas previstas, sin certificar partidas.
¿Cómo comparo lo facturado por hitos con el coste real?Presupuesto, coste, ejecutado y tesorería de cada hito.
¿Cómo certifico a partir de los costes reales del periodo?Liquidación de costos: lee las facturas de proveedor del periodo y prepara la certificación.
¿Cómo registro el avance de un subcontratista y lo paso a pedido y certificación?Captura de progreso sobre el contrato del subcontratista.
¿Cómo hago una estimación de recursos de una etapa?Lista los recursos de mano de obra, equipos o materiales del presupuesto para estimar cantidades.
¿Cómo publico un catálogo de avance con fotos para el cliente?Fotos y descripción del avance que el cliente ve y comenta en su portal.
¿Cómo facturo un estado de pago a la constructora (factura de compra)?Con Tipo de Factura Compra, el estado de pago genera una factura de proveedor a la constructora de la obra.
¿Cómo hago un parte diario?Lo que ha hecho cada brigada en un día: horas por empleado y PCP, equipos, avance y horas perdidas.
¿Cómo registro y tramito una consulta técnica (RFI)?Deja por escrito la duda, su respuesta, su aprobación y su impacto en coste y plazo.
¿Cómo hago una lista de chequeo (inspección) en una obra?Comprobaciones con valores, fotos y firma, a partir de una plantilla.
¿Cómo hago el plan de control de calidad de la obra?Qué se controla, cómo, con qué frecuencia, con qué criterio y dónde queda registrado.
¿Cómo registro y resuelvo una incidencia (ticket)?Incidencias con prioridad, responsable, solución y valoración final.
¿Cómo creo una brigada para los partes diarios?La brigada es la cuadrilla tipo: sus empleados, responsables y PCP se copian a cada parte diario.
¿Cómo cargo las horas de cada empleado por PCP en el parte?Reparte las HH de cada persona entre los tipos de trabajo, en la tabla, con la matriz web o con el botón Añadir.
¿Cómo registro y analizo las horas perdidas?Anota en cada parte las horas improductivas y su causa; después analízalas por causa o reclámalas.
¿Cómo consulto las horas de todos los partes por empleado?Lista de todas las líneas de empleados de los partes, para filtrar, agrupar y exportar.
¿Cómo liquido los partes diarios de una obra?Suma por PCP el avance de varios partes terminados para tener la cantidad a certificar.
¿Cómo compruebo qué brigadas han hecho el parte de un día?Una línea por brigada activa con su parte del día, su estado y la diferencia de horas.
¿Cómo creo una plantilla de lista de chequeo?La lista de comprobaciones que luego cargas en cada obra con un clic.
¿Cómo configuro los estados de las listas de chequeo?Las fases por las que pasa una inspección, quién puede moverla y a quién se avisa.
¿Cómo configuro los tipos de inspección y de registro de calidad?Los dos catálogos obligatorios en cada línea del plan de calidad.
¿Cómo configuro las categorías de tickets?Clasifica las incidencias; la categoría es obligatoria en cada ticket.
¿Cómo configuro los códigos PCP y para qué sirven?Códigos de control colgados de una subfase, que agrupan cantidades en partes diarios y liquidaciones.
¿Cómo configuro los catálogos de personal?Áreas, disciplinas, turnos, categorías, especialidades, nóminas, causas de horas perdidas, bisemanas, niveles de estudio y tallas.
¿Cómo preparo la ficha de un empleado para BIM?Coste por hora, códigos, obra por defecto y datos que usan partes, asistencias e imputaciones.
¿Cómo configuro los tipos de horas extras?Cada tipo (nocturna, festiva…) fija su coste por hora o un factor sobre el coste del empleado.
¿Cómo defino el precio por hora que cobro a un cliente?La lista de precio por horas fija cuánto se cobra al cliente por cada empleado y tipo de hora.
¿Cómo registro la asistencia de un empleado en una obra?Entrada y salida del empleado, asignadas a obra, presupuesto y partida, con su coste.
¿Cómo registro de una vez la asistencia de toda la cuadrilla de una obra?Desde la obra, crea las asistencias de varios empleados para un rango de días.
¿Cómo registro asistencias masivas con documento de control?Un documento con sus líneas de empleados que, al validarse, crea todas las asistencias del periodo.
¿Cómo importo los fichajes de un reloj de control (zktime)?Sube el Excel del reloj, revisa las líneas y conviértelas en asistencias.
¿Cómo hago el resumen de asistencias de una obra y se lo facturo al cliente?Junta las asistencias pendientes de la obra con su precio, apruébalo y genera la factura.
¿Cómo asigno empleados a una obra?Deja constancia de qué personas trabajan en cada obra y en qué fechas.
¿Cómo registro las horas del personal de una subcontrata?Contrato por horas con la empresa y asistencias de cada trabajador, que suman al coste de la obra.
¿Cómo veo el coste de mano de obra de una obra?Asistencias, imputaciones de horas y subcontratas se suman en la pestaña de costos de la obra.
¿Cómo gestiono las solicitudes de ausencia?Vacaciones y permisos que piden los empleados desde el portal, para autorizarlos o rechazarlos.
¿Cómo dejo que un empleado cargue sus horas desde el portal?El empleado imputa sus horas por obra y día desde el portal BIM, sin entrar en Odoo.
¿Cómo doy de alta una máquina o vehículo de obra?Los equipos se registran en la flota y se enlazan con su recurso de presupuesto y su tarifa.
¿Cómo configuro las tarifas y catálogos de equipos?Tarifas por tipo de vehículo, y marcas y modelos de equipos de transporte.
¿Cómo registro el alquiler de una máquina, alquilada o cedida?Contrato de renta de equipos de la flota, de entrada (nos alquilan) o de salida (alquilamos), con su factura.
¿Cómo registro el alquiler de herramientas para una obra?Renta de herramientas por días, con su coste en la obra y la entrega automática al responsable.
¿Cómo registro el uso por horas de una herramienta propia en obra?Cada uso imputa a la obra las horas de la herramienta por su coste horario.
¿Cómo entrego una herramienta a un empleado?Registra qué herramientas tiene cada persona, con su coste y su movimiento de almacén.
¿Cómo retiro, traslado o doy de baja una herramienta?Devoluciones al almacén, cambios de persona o de sitio y bajas por rotura o pérdida.
¿Cómo registro un viaje de un equipo entre obras?Kilómetros recorridos por un vehículo, valorados con su tarifa e imputados a las obras de origen y destino.
¿Cómo registro un gasto de transporte y lo facturo?Combustible, peajes o reparaciones de transporte, imputados a una obra y pasados a factura de proveedor.
¿Cómo doy de alta un equipo de transporte para sus gastos?Camiones y vehículos a los que se cargan los gastos de transporte (combustible, peajes…), con su conductor y su obra habitual.
¿Cómo pido material desde la obra?El jefe de obra pide, un administrador aprueba y compras lo convierte en pedido.
¿Cómo convierto una solicitud en pedido de compra?Un pedido por proveedor, con la obra, el almacén y la analítica ya puestos.
¿Cómo hago que una factura de proveedor sume a la obra?La regla clave: sin cuenta analítica en la línea no hay gasto.
¿Cómo corrijo una factura que no aparece en la obra?Rellena la analítica de todas las líneas a partir del proyecto.
¿Cómo valorizo un pedido de compra o subcontrato por avance?Factura al proveedor solo lo ejecutado del pedido, con aprobación técnica y financiera.
¿Cómo programo los pagos de un pedido de compra?Divide el pedido en pagos con fecha prevista según la condición de pago del proveedor.
¿Cómo apruebo un pago programado y lo marco como pagado?Circuito Borrador › Planificada › Aprobada › Hecho.
¿Cómo uso una lista de costos por cliente o provincia?Precios de recursos distintos según el cliente o la zona de la obra.
¿Cómo cargo en la solicitud los materiales del presupuesto?El programa calcula cuánto falta por pedir de cada recurso y, si quieres, descuenta lo que ya hay en almacén.
¿Qué materiales tengo pedidos por obra?Todas las líneas de todas las solicitudes en una sola lista, para filtrar y agrupar.
¿Cómo pido un servicio o un subcontrato para la obra?Como la solicitud de materiales, pero con los recursos de tipo servicio del presupuesto.
¿Cómo controlo lo pedido frente a lo presupuestado de cada recurso?Cuánto lleva pedido cada material frente a lo que dice el presupuesto, y cómo poner un tope.
¿Cómo impido comprar por encima del precio del presupuesto?Al confirmar un pedido de compra de la obra se compara cada precio con el del presupuesto.
¿Qué comprueba BIM al confirmar un pedido de compra de una obra?Estado de la obra y del presupuesto, precio máximo y lugar de entrega.
¿Cómo paso los precios de un pedido de compra al presupuesto?Vuelca el precio comprado, con o sin margen, en los recursos del presupuesto.
¿Cómo valoro y facturo el avance de un proveedor o subcontratista?Valoraciones parciales contra un pedido de compra, con doble aprobación y factura automática.
¿Cómo programo los pagos de un pedido de compra?Reparte el pago del pedido en fechas e importes y lleva su aprobación.
¿Cómo exporto a Excel el calendario de pagos de mis pedidos?Una hoja con cada pedido y lo programado mes a mes.
¿Qué informes de compras por línea tengo?Cuatro listas para cruzar pedido, valoración, albarán y factura línea a línea.
¿Cómo hago un requerimiento de compra (RQ) y lo convierto en pedido?Un RQ recoge productos de una o varias partidas, pasa por revisión y aprobación y, al terminarlo, crea el pedido de compra.
¿Cómo compro los recursos de las partidas de un presupuesto?Genera pedidos de compra partida a partida con los recursos del tipo que elijas, agrupados por proveedor.
¿Cómo pido precio a varios proveedores desde una solicitud?Si pones dos o más proveedores en una línea, la compra crea un acuerdo de compra y una petición de presupuesto para cada proveedor.
¿Cómo saco un informe de lo pedido, valorado, recibido y facturado?Una tabla por línea de pedido con lo recibido o valorado, el saldo y lo facturado.
¿Cómo creo la factura del proveedor desde la recepción?El botón Crear Factura del albarán factura lo recibido con los precios del pedido y la imputa a la obra.
¿Cómo facturo de una vez varios albaranes?Agrupa los albaranes validados por contacto y crea una factura (y su rectificativa si hay devoluciones) para cada uno.
¿Cómo creo el almacén de una obra?Cada obra puede tener su propio almacén para recibir y consumir material.
¿Qué material hay en la obra y cuánto vale?Botones de la ficha de la obra para ver existencias, recepciones y salidas.
¿Cómo recibo en la obra el material comprado?La recepción del pedido ya viene ligada a la obra; solo hay que validarla.
¿Cómo registro el material consumido en cada partida?Saca material del almacén de la obra imputándolo a una partida del presupuesto.
¿Cómo hago que un albarán sume (o no) al coste de la obra?La casilla Incluir en BIM y la obra del albarán deciden si cuenta.
¿Cómo veo y recalculo el coste de un albarán?Cada línea del albarán lleva su costo: el del pedido de compra o el coste del producto.
¿Cómo reviso los albaranes de una obra hasta una fecha?Lista línea a línea de los albaranes validados de la obra, con costo y subtotal.
¿Cómo devuelvo material a un proveedor o al almacén?Se usa la devolución estándar del albarán; la devolución hereda su información BIM y resta del consumo.
¿Cómo numero automáticamente los productos por grupos?Cada grupo tiene un código y el programa asigna la referencia interna correlativa.
¿Cómo registro un viaje de transporte y lo imputo a las obras?Kilómetros por tarifa del vehículo, repartidos entre obra de origen y de destino.
¿Cómo sirvo una solicitud de material desde otro almacén?En lugar de comprar, crea una transferencia interna que lleva el material de otro almacén al de la obra.
¿Cómo doy salida al material del almacén de la obra?El botón Mov. salida de la obra crea (y valida) un albarán de salida con lo que hay en su almacén.
¿Cómo uso una bodega móvil para llevar material entre obras?Un almacén propio (camión, contenedor) al que entra material y del que sale hacia las obras.
¿Cómo vacío el almacén de una obra al terminarla?Liquidar stock traslada todo lo que queda en la obra a otra ubicación en un solo movimiento.
¿Cómo entrego EPIs a un empleado?Registra los equipos de protección que recibe cada persona, con su coste, su caducidad y su movimiento de almacén.
¿Cómo entrego los mismos EPIs a varios empleados a la vez?Una sola entrega para un grupo: cada empleado recibe todas las líneas y se crea un albarán por persona.
¿Cómo retiro los EPIs que tiene un empleado?Devuelve al almacén los EPIs que se entregaron a una persona.
¿Cómo paso EPIs de un empleado a otro?Transferencia de EPIs entre dos personas, con su movimiento entre sus ubicaciones.
¿Cómo reparto las partidas de una obra entre subcontratistas?Carga las partidas del presupuesto, asigna cada una a una subcontrata y se generan sus contratos.
¿Cómo creo y apruebo un contrato con un subcontratista?Documento con las partidas, cantidades y precios pactados con la subcontrata.
¿Cómo contrato por horas a una subcontrata?Tarifa por hora para los operarios de una empresa en una obra.
¿Cómo registro las horas de los operarios de una subcontrata?Cada entrada y salida se valora con la tarifa del contrato y suma al coste de la obra.
¿Cómo registro los precios pactados con un cliente por recurso?Una tabla de precios por producto para un cliente y una obra.
¿Cómo facturo automáticamente una cuota periódica a un cliente?Contrato recurrente: emite cada día, semana, mes o año una factura con las líneas de un pedido de venta.
¿Cómo veo qué partidas subcontratadas van atrasadas?Análisis de contratos: cantidad ejecutada, pendiente e importe real de cada partida según las capturas de progreso, con su estado de plazo.
¿Cómo preparo la transferencia del material de una partida subcontratada?Desde la línea del contrato, el botón Mover crea una transferencia interna con los materiales almacenables de la partida.
¿Cómo creo un presupuesto SAT?Presupuesto de servicio técnico o postventa para un cliente, ligado a una obra.
¿Cómo convierto un presupuesto SAT en orden de trabajo?Cuando el cliente acepta, se confirma y pasa a Órdenes de trabajo.
¿Cómo registro el trabajo realizado de una orden SAT?La entrega de obra cierra el trabajo y prepara el albarán de los materiales.
¿Cómo facturo una orden de trabajo SAT?Crea la factura de cliente con las líneas de la orden y valida el albarán pendiente.
¿Cómo cancelo un presupuesto SAT o lo vuelvo a presupuesto?Cancelar y Pasar a presupuesto, según el estado.
¿Cómo registro otros gastos de la obra?Gastos sin factura de compra (tasas, servicios menores…) imputados a obra y partida.
¿Cómo pido dinero para gastos o un reembolso?Solicitud de fondos a rendir o de reembolso, imputada a obra y presupuesto.
¿Cómo aprueba y liquida administración un gasto a rendir?Del Requerido al Finalizado, con sus asientos y las facturas de proveedor.
¿Cómo registro y facturo un gasto de transporte?Combustible, peajes y otros gastos de equipos y camiones imputados a la obra.
¿Cómo cargo el coste ya incurrido de una obra que empiezo a gestionar en BIM?Saldos de apertura: coste anterior imputado a una partida.
¿Cómo cierro un periodo de gastos de una obra?Impide registrar movimientos de almacén o mediciones con fecha anterior al cierre.
¿Cómo solicito la cuenta analítica de una obra que no la tiene?Circuito de petición y alta de la cuenta analítica de la obra.
¿Cómo calculo si la obra va adelantada y si gana dinero (CPI y SPI)?Tres cifras por etapa: planificado (PV), certificado (EV) y coste real (AC).
¿Cómo obtengo el análisis escrito de una etapa?El programa redacta si vas por encima o por debajo y qué medidas tomar.
¿Cómo registro lo realmente cobrado o pagado?El Real de cada línea sale de los pagos que le vinculas.
¿Cómo simulo la tesorería del presupuesto con anticipo y retención?Cobros y pagos por etapa, con amortización del anticipo y devolución de la retención al final.
¿Cómo clasifico el flujo de caja por categorías?Agrupa cobros y pagos por partidas de tesorería propias.
¿Cómo analizo una obra por sus hitos en el tablero BI?Contrato, facturado, ejecutado, coste, SPI, CPI, margen y tesorería de una obra.
¿Cómo veo el análisis por hitos de todas las obras?Los indicadores de hitos sumados para toda la cartera, con resumen y coste por obra.
¿Cómo añado un gráfico a un tablero (también con IA)?Indicadores, columnas, líneas, circular, tabla y más.
¿Cómo saco la tabla de resultados de las obras mes a mes?Facturación, costes por tipo, obra ejecutada no certificada, resultado y márgenes por obra.
¿Cómo preparo un resumen de cuenta de resultados con fórmulas?Informe de líneas con fórmulas sobre datos del presupuesto, con totales y % por MO, MAT, EQ y SUBC.
¿Cómo creo o edito un tablero y sus gráficos a mano?Tableros propios con gráficos definidos por una consulta de lectura.
¿Cómo comparo un presupuesto con su presupuesto padre por fases (BI RO)?Por subfase: presupuesto padre, presupuesto, provisión, pedidos aprobados, gastos y margen estimado.
¿Cómo importo cantidades desde Revit?Convierte una tabla de planificación de Revit en partidas, sin volver a medir.
¿Cómo creo o actualizo un presupuesto con un archivo BIM (Revit, BOQ o ExJson)?Lee códigos y cantidades de un CSV o Excel y los cruza con tus precios unitarios por su BIM ID.
¿Cómo gestiono un BOQ (lista de cantidades) y genero su presupuesto?Recibe la lista de cantidades del cliente, revísala por fases y conviértela en presupuesto.
¿Cómo configuro el modelo de IA?BIM 2.0 se conecta a un proveedor externo (OpenAI, DeepSeek u otro compatible).
¿Cómo uso el asistente de IA en el presupuesto?Crea capítulos, partidas y mediciones, cambia precios o consulta el presupuesto.
¿Quién puede usar la inteligencia artificial?El perfil IA abre los menús y botones de IA; el asistente del presupuesto está abierto a todos.
¿Cómo guardo instrucciones de ejemplo para ChatBim?Plantillas de texto que cualquiera puede cargar en ChatBim y adaptar.
¿Cómo registro un documento de la obra (contrato, licencia, acta, plano)?Ficha del documento con su fichero, código, revisión, autor y caducidad.
¿Cómo comparto un documento con un enlace y sé si lo han abierto?Un enlace público para ver y descargar el documento, con contador de aperturas.
¿Cómo registro las revisiones y la calificación de un documento?Quién lo revisó, cuándo, con qué resultado y qué nota le puso.
¿Cómo configuro las categorías de documento del portal?Agrupan los documentos que ve el cliente en la aplicación del portal.
¿Cómo registro un documento recibido (factura, albarán, pedido)?Archiva lo que llega de terceros, imputado a obra y partida, y lo valida.
¿Cómo publico Tecno Cartas (fichas técnicas) en el portal?Textos técnicos ordenados por categorías, consultables desde la aplicación del portal.
¿Cómo comparo las propuestas de varios proveedores con una especificación de producto?Tabla de características con hasta tres propuestas y el proveedor adjudicado.
¿Cómo creo un formulario web que genere oportunidades, tickets u órdenes de mantenimiento?Un enlace público con un formulario de contacto; cada envío crea el registro que elijas.
¿Cómo controlo la documentación de los empleados y sus vencimientos?Carnés, reconocimientos médicos, cursos de PRL… con su fecha de vencimiento.
¿Cómo gestiono las solicitudes de ausencia que llegan del portal?Vacaciones y permisos pedidos desde la aplicación del portal; se autorizan en Odoo.
¿Cómo creo las preguntas de una encuesta?Cada pregunta se puntúa del 1 al valor que elijas, o se responde Sí / No.
¿Cómo creo una plantilla de encuesta?Agrupa las preguntas, el texto de bienvenida y la obra a la que se refiere.
¿Cómo envío la encuesta al cliente para que la responda?Le mandas el enlace de la plantilla; responde desde el navegador sin usuario ni contraseña.
¿Cómo registro a mano una encuesta respondida en papel o por teléfono?Cargas la plantilla, anotas la puntuación de cada pregunta y la terminas.
¿Cómo veo y analizo los resultados de las encuestas?Cada respuesta es una línea con su valor; la lista suma y agrupa por pregunta, obra o cliente.
¿Cómo doy de alta una promoción con sus bloques y lotes?La estructura de la promoción: Desarrollo › Bloque › Lote.
¿Cómo defino los prototipos y las variantes de vivienda?Prototipo = tipo de vivienda con su presupuesto de referencia; variante = extra o elemento que lleva un inmueble.
¿Cómo creo los inmuebles y los pongo a la venta?Cada vivienda, local o plaza con precio, superficie, estado y extras.
¿Cómo calculo el coste real y el beneficio de cada inmueble?Reparte entre los inmuebles los gastos y las horas imputados a sus presupuestos y partidas.
¿Cómo creo una lista de precios con plan de pagos?Fija el precio, la entrada y el número de cuotas que se aplican a una venta.
¿Cómo configuro los estados de una venta inmobiliaria?Las fases comerciales de la venta: reserva, contrato, escritura…
¿Cómo registro la venta de un inmueble?Orden de venta con el comprador, la lista de precios y los inmuebles vendidos.
¿Cómo genero y cobro las cuotas de una venta?El plan de pagos se crea desde la venta; cada cuota cobrada genera su pago.
¿Cómo paso las cuotas de una venta al flujo de caja?Convierte cada cuota en una previsión de ingreso del flujo de caja de la obra.
¿Cómo configuro los catálogos de mantenimiento?Tipos de tareas, categorías, ubicaciones y partes del edificio.
¿Cómo registro un activo y obtengo su código QR?Ficha de cada equipo (ascensor, bomba, caldera) con su QR para etiquetarlo.
¿Cómo creo un plan de mantenimiento?Agrupa por obra y ubicación los activos y las tareas que hay que hacer.
¿Cómo creo y ejecuto una orden de trabajo de mantenimiento?La tarea con responsable, cronómetro, revisión y firma.
¿Cómo uso las subtareas como lista de comprobaciones de una orden?Cada paso de la tarea con su tipo de dato y si es obligatorio.
¿Cómo anoto los materiales, la mano de obra y los equipos de una orden?Los recursos consumidos, que forman el coste de la tarea.
¿Cómo registro una solicitud de mantenimiento y la convierto en orden de trabajo?El aviso del usuario del edificio, que pasa a orden de trabajo con un botón.
¿Cómo registro lecturas (medidas) de un activo, también desde el QR?Contadores, presiones o temperaturas, en Odoo o desde el móvil.
¿Cómo indico cada cuánto se repite una tarea de mantenimiento?Los activadores de la tarea: cada cuánto, con qué frecuencia y de qué tipo.
¿Cómo gestiono una promoción inmobiliaria de principio a fin?Recorrido: estructura, inmuebles, precios, venta, cuotas y flujo de caja.
¿Cómo gestiono el mantenimiento del edificio entregado?Recorrido: catálogos, activos con QR, plan, solicitudes y órdenes de trabajo.
¿Cómo doy acceso al portal a mi cliente?El cliente ve sus obras, presupuestos, documentos, facturas y tickets sin entrar en Odoo.
¿Cómo creo un plan de mantenimiento con sus tareas?El plan agrupa, por obra y ubicación, las tareas y los activos que hay que mantener.
¿Cómo defino los puntos de control (subtareas) de una tarea de mantenimiento?Cada subtarea es una comprobación: un texto, un número, una fecha, una verificación o una posición GPS.
¿Cómo registro una solicitud de mantenimiento y la convierto en orden de trabajo?Recoge el aviso del cliente o usuario y genera la orden de trabajo con un clic.
¿Qué ve y qué puede hacer el cliente en el Portal BIM?Sus obras, tickets, documentos, presupuestos y facturas, sin entrar en Odoo.
¿Cómo pido al cliente que apruebe un documento o un presupuesto en el portal?El cliente aprueba o rechaza desde el portal y tú ves el resultado en Odoo.
¿Cómo doy acceso a la aplicación Portal de Clientes BIM y elijo qué ve cada persona?Usuario, contraseña cifrada y roles (cliente, empleado, tecno cartas, partes de horas…).
¿Cómo publico el avance de obra con fotos para el cliente?Un reportaje fechado de la obra que el cliente ve y comenta en el portal.
¿Cómo reviso las facturas de proveedor que suben desde el portal?Los empleados suben la factura en la obra; en oficina se aprueba o se rechaza.
¿Cómo doy permisos a un usuario?El acceso se concede por perfiles; una persona puede tener varios a la vez.
¿Cómo creo un usuario nuevo para BIM 2.0?Alta del usuario en Odoo y perfiles mínimos para que vea la aplicación BIM.
¿Qué diferencia hay entre «ve sus documentos», «ve todos» y Administrador de BIM?Los tres perfiles básicos: abren la aplicación BIM y deciden qué obras ve cada uno.
¿Cómo dejo que alguien vea los costes de la obra sin ser administrador?El perfil Ver costos de obra abre las pantallas de coste reservadas al Administrador de BIM.
¿Qué perfiles necesita quien certifica y emite estados de pago?Certificar, validar estados de pago y facturar son tres permisos distintos.
¿Qué perfiles de compras y pagos tiene BIM 2.0?Valuaciones, programación de pagos, aprobación de solicitudes y compras sin límite.
¿Qué permisos necesita quien lleva el almacén y los EPIs?Inventario de Odoo más los perfiles de BIM para albaranes, EPIs y productos virtuales.
¿Qué perfiles hay para partes, asistencias, empleados y gastos?Cada aplicación de personal se abre con su propio perfil.
¿Qué perfiles abren BI, IA, integraciones y los demás módulos?Módulos que no incluye el Administrador de BIM y se asignan uno a uno.
¿Qué permiten los perfiles especiales (borrar obras, USD, entorno de pruebas)?Perfiles sueltos para acciones delicadas.
¿Cómo hago que un jefe de obra vea solo sus obras?Con el perfil «ve sus documentos» y poniéndole de Supervisor en sus obras.
¿Cómo doy acceso a la aplicación Partes Diarios a un capataz?Un usuario que solo hace partes, sin entrar en el resto de BIM.
¿Puedo dar a alguien acceso de solo lectura?No hay un perfil de solo lectura: se limita lo que ve y los botones que tiene.
¿Cómo hago que solo ciertas personas aprueben o cierren obras, presupuestos o listas de chequeo?Cada estado puede tener su lista de usuarios autorizados.
¿Cómo limito quién puede pedir material o servicios para una obra?Lista de usuarios por obra y perfil para aprobar las solicitudes.
¿Cómo trabajo con varias compañías?Cada usuario tiene sus compañías permitidas y BIM 2.0 filtra todo por la compañía activa.
¿Cómo activo el modo desarrollador?Muestra opciones avanzadas: grupos, secuencias, permisos sin sección y nombres técnicos.
¿Cómo hago que un usuario vea solo las obras que sigue?Con el módulo de seguidores, ver una obra y sus presupuestos depende de seguirla.
¿Cómo configuro los ajustes de BIM 2.0?Facturación, inventario, presupuesto, compras, retención y personal, por compañía.
¿Cómo configuro qué permite cada estado del presupuesto?Bloquear partidas, permitir certificaciones y decidir qué costes se pueden imputar.
¿Qué opciones de facturación tienen los ajustes de BIM 2.0?Diario, productos y casillas que deciden cómo se facturan los estados de pago y qué facturas cuentan en la obra.
¿Qué opciones de inventario y obra tienen los ajustes de BIM 2.0?Almacén de la obra, bodega móvil, límites de compra y cierre automático de etapas.
¿Qué opciones de presupuesto tienen los ajustes de BIM 2.0?Valores por defecto de cada presupuesto nuevo: precios, tipo de cálculo, límite de certificación y códigos.
¿Qué opciones de compras, retención y personal tienen los ajustes de BIM 2.0?Comprar más de lo previsto, % de retención, jornada laboral y coste horario.
¿Para qué sirve la Configuración General?Claves avanzadas que cambian cómo calcula, certifica y factura BIM 2.0.
¿Cómo cambio la numeración de obras, presupuestos y documentos?Prefijos y contadores de cada tipo de documento, o numeración por año para obras.
¿Qué ha cambiado en mi versión de BIM 2.0?Registro de versiones con mejoras, correcciones y novedades.
¿Cómo saco datos con un reporte SQL o un enlace para otra aplicación?Exporta a CSV una consulta, o publica en JSON una obra, un presupuesto o los APU.