Dónde BIM › Configuración › Estados › Estados de presupuestos
Antes de empezar
Perfil Administrador de BIM.
Pasos
- Entra en Configuración › Estados › Estados de presupuestos. Arrastra las filas para ordenarlos: el primero es el que reciben los presupuestos nuevos.
- Abre un estado o pulsa Nuevo. En Usuarios pon quién puede poner un presupuesto en ese estado (vacío: cualquiera).
- Bloque Presupuesto: Bloquear presupuestos (no se pueden crear, modificar ni borrar partidas), Incluir en importe (suma en el importe de la obra), Permitir certificaciones, Convertir Productos Virtuales (muestra el botón Convertir Productos) y Editar Utilidad (deja cambiar el Margen).
- Tipo de Factura: Venta o Compra, el tipo de factura de los estados de pago creados desde sus certificaciones.
- Bloque Costes: qué admite el presupuesto en ese estado: Registrar asistencias, Registrar salidas de materiales, Registrar partes de Proyecto, Registrar saldos de apertura, Registrar costos de herramientas, Permitir Confirmar Compras y Registrar facturas de proveedores.
- Estados de proyectos compatibles: si eliges alguno, el presupuesto solo puede pasar a este estado cuando su obra está en uno de esos estados de obra. Déjalo vacío para no limitarlo.
- Campos Requeridos: nombres técnicos de los campos, separados por comas, que deben estar rellenos para pasar a ese estado (por ejemplo name,user_id).
- Guarda y cambia el estado del presupuesto en su barra de estados.
Atención
Sin Permitir Confirmar Compras, confirmar un pedido de ese presupuesto da «No puede confirmar una orden de compra en un presupuesto que no esté en el estado …».
Sin Registrar salidas de materiales, un albarán de ese presupuesto no se puede incluir en BIM.
Imputar Costes no tiene efecto.
Si la obra no está en uno de los Estados de proyectos compatibles, al cambiar el presupuesto a ese estado sale «El estado … no está permitido para este presupuesto».
Nota de obra
Si un estado no admite un coste, ese presupuesto no se ofrece al registrar asistencias, partes, saldos o usos de herramientas, ni al imputar facturas de proveedor.