Dónde BIM › Configuración › Estados › Estados de listas de chequeo
Antes de empezar
Perfil Administrador de BIM.
Pasos
- Entra en BIM › Configuración › Estados › Estados de listas de chequeo y pulsa Nuevo.
- Escribe el Nombre del estado (por ejemplo, Pendiente, Revisada, Aprobada).
- Si solo ciertas personas pueden pasar una lista a ese estado, añádelas en Usuarios.
- Marca Notificar si quieres que esos usuarios reciban un correo cuando una lista llegue a ese estado.
- Ordena los estados en la lista arrastrándolos: el primero es el que tendrán las listas nuevas.
Atención
Crea los estados antes de la primera lista: una lista creada sin estados se queda sin estado.
Si un estado tiene Usuarios, cualquier otra persona que intente ponerlo verá el error "Solo los usuarios … pueden pasar la lista de chequeo actual al estado …".
Con Notificar marcado el campo Usuarios es obligatorio, y solo reciben el correo los que tengan email en su contacto.