KPI в строительстве (Key Performance Indicators, ключевые показатели эффективности) позволяют по немногим цифрам понять, всё ли в порядке на объекте или в строительной компании. Хорошей панели показателей не нужно пятьдесят индикаторов: достаточно ровно столько, чтобы вовремя выявлять проблемы и принимать решения.

В этой статье мы собрали наиболее употребительные KPI, сгруппированные по областям, с формулами и пояснением, для чего нужен каждый.

Как выбрать KPI для вашей компании

Хороший KPI:

  • Значим: связан с целью (маржа, сроки, безопасность).
  • Измерим на основе надёжных данных, которые уже есть или которые можно получить без чрезмерных усилий.
  • Практически применим: если показатель ухудшается, кто-то знает, что делать.
  • Регулярен: рассчитывается всегда с одной и той же периодичностью и по одному и тому же правилу.

KPI затрат

  • CPI (индекс выполнения стоимости) = EV / AC. Эффективность затрат на выполненные работы. См. CPI и SPI.
  • Отклонение от бюджета (%) = (фактические затраты − плановые затраты на выполненный объём) / плановые затраты. См. анализ отклонений.
  • EAC и VAC: прогнозная итоговая стоимость и отклонение по завершении. См. EAC, ETC, VAC и TCPI.
  • Стоимость за м² застройки. Для сравнения объектов и подготовки будущих смет.
  • Доля косвенных затрат от прямых. См. прямые и косвенные затраты.

KPI сроков и планирования

  • SPI (индекс выполнения сроков) = EV / PV.
  • Фактическое и плановое выполнение (%), отображаемое на S-кривой.
  • Дни задержки по критическому пути. См. метод критического пути.
  • Вехи, достигнутые в срок (%) = достигнутые вехи / вехи, запланированные на дату.
  • PPC (процент выполнения плана) = выполненные задачи / задачи, взятые в работу на неделе. Показатель пришёл из системы Last Planner и измеряет надёжность краткосрочного планирования. Обычно значения выше 80 % считаются хорошими.

KPI рентабельности

  • Валовая маржа по объекту (%) = (выручка − затраты по объекту) / выручка. См. как рассчитать маржу по объекту.
  • Плановая и фактическая маржа.
  • Месячный объём производства (закрытый актами + выполненный, но не закрытый актами).
  • Портфель заказов: объём работ по подписанным договорам, который ещё предстоит выполнить.
  • Точка безубыточности компании. См. точка безубыточности строительной компании.

Финансовые KPI

  • Средний срок оплаты заказчиками (дни) = средняя дебиторская задолженность / выручка × 365.
  • Средний срок оплаты поставщикам (дни) = средняя кредиторская задолженность / закупки × 365.
  • Выполненные, но не закрытые актами работы. См. выполненные работы, не закрытые актами.
  • Максимальная потребность в финансировании объекта. См. денежный поток объекта.
  • NPV и IRR для инвестиционных решений. См. NPV, IRR и ROI.

KPI производительности

  • Фактическая и плановая норма выработки (чел.-ч/ед.) по позициям. См. норма выработки рабочих.
  • Выработка на отработанный час (€/ч).
  • Продуктивные часы механизмов / общее число часов.

KPI качества

  • Открытые несоответствия и среднее время их закрытия.
  • Затраты на исправления и переделки от общих затрат.
  • Обращения в гарантийный период на одну квартиру или на каждый миллион евро выполненных работ.
  • Удовлетворённость заказчика (опросы).

KPI безопасности и охраны труда

  • Коэффициент частоты = несчастные случаи с потерей трудоспособности × 10⁶ / отработанные часы.
  • Коэффициент тяжести = потерянные рабочие дни × 10³ / отработанные часы.
  • Коэффициент заболеваемости (индекс инцидентности) = несчастные случаи с потерей трудоспособности × 10⁵ / среднее число работников.

Мы объясняем их на примере в статье показатели производственного травматизма в строительстве.

Коммерческие KPI

  • Доля выигранных тендеров = выигранные предложения / поданные предложения.
  • Среднее снижение цены в выигранных предложениях.
  • Среднее время подготовки предложений.

Как построить панель показателей по объекту

  1. Выберите от 6 до 10 KPI для каждого уровня (объект, дирекция по производству, высшее руководство).
  2. Определите формулу, источник данных, периодичность и ответственного для каждого.
  3. Задайте пороговые значения (светофор с числовым значением, а не только цветом).
  4. Автоматизируйте сбор данных: если KPI зависит от файла Excel, который кто-то заполняет вручную, он рано или поздно устареет.
  5. Анализируйте KPI на ежемесячном совещании по итогам месяца и назначайте действия.

Часто задаваемые вопросы

Какие 5 KPI обязательны на объекте?

Фактическая и плановая маржа, CPI, SPI, выполненные, но не закрытые актами работы, и коэффициент частоты несчастных случаев.

Как часто их пересматривать?

KPI затрат и сроков — ежемесячно; PPC и безопасность — еженедельно.

Заключение

KPI в строительстве полезны только тогда, когда опираются на надёжные данные и пересматриваются дисциплинированно. Начните с немногих чётко определённых показателей и автоматизируйте их расчёт.

👉 BIM 2.0 для Odoo объединяет смету, фактические затраты, акты выполненных работ, освоенный объём и технико-экономические показатели (ITE) в одной системе. Запросите демо.