L'obra executada pendent de certificar (OEPC) és la part de l'obra que ja s'ha construït però que encara no s'ha inclòs en cap certificació al client. És un concepte clau en la gestió econòmica d'una constructora perquè afecta tres coses alhora: el marge, la tresoreria i la comptabilitat.
Com es calcula
OEPC = producció executada a origen − producció certificada a origen
On:
- Producció executada: obra realment construïda, valorada a preus de contracte.
- Producció certificada: obra inclosa en les certificacions emeses.
Exemple
Al mes 5 d'una obra:
- Producció executada a origen: 600.000 €
- Producció certificada a origen: 540.000 €
- OEPC = 60.000 € (el 10 % de l'executat)
Al mes 6, després d'una certificació més completa, l'executada és de 720.000 € i la certificada de 700.000 €: l'OEPC baixa a 20.000 €.
Per què apareix l'OEPC
- Desfasament temporal: la certificació es tanca en una data i l'obra continua avançant.
- Unitats pendents d'amidar o d'aprovar per la direcció facultativa.
- Treballs addicionals sense preu contradictori aprovat.
- Desacords d'amidament amb el client.
- Fites de pagament no assolides encara que s'hagi executat part de la fase. Vegeu fites de pagament.
- Retards administratius en l'emissió de la certificació.
Per què importa
Per al marge
El marge de l'obra s'ha de calcular sobre la producció executada, no sobre la certificada. Si s'ignora l'OEPC, el marge del mes sembla pitjor del que és (es compara tot el cost amb només una part de la venda). Vegeu marge d'obra.
Per a la tresoreria
L'OEPC és diner que l'empresa ha gastat i encara no pot facturar. Com més gran és, més gran és la necessitat de finançament. Vegeu flux de caixa d'una obra.
Per al risc
Una OEPC que creix mes a mes és un senyal d'alarma: pot amagar treballs que el client no reconeixerà. Com més antiga, més difícil de cobrar.
Per a la comptabilitat
En la comptabilitat d'empreses constructores, la normativa comptable permet, quan es compleixen certs requisits, reconèixer els ingressos segons el grau d'avanç de l'obra. En aquest cas, l'OEPC es registra com un dret de cobrament davant del client, encara que no s'hagi facturat. Consulta amb el teu assessor el tractament concret a la teva empresa.
El cas contrari: certificació en excés
Si s'ha certificat més del que s'ha executat (per avançaments, fites avançades o amidaments generosos), la diferència és una certificació en excés o facturació anticipada. Millora la tresoreria a curt termini, però:
- Infla el marge aparent si es calcula sobre el facturat.
- Es descompta en certificacions posteriors.
- Comptablement es tracta, en general, com una obligació davant del client i no com un ingrés (consulta amb el teu assessor).
Indicadors per controlar-la
- OEPC en euros per obra i total de l'empresa.
- OEPC / producció mensual: quants mesos de producció estan pendents de certificar.
- Antiguitat de l'OEPC: quina part té més de 60 o 90 dies.
- OEPC per causa: desfasament normal, pendent de preu, en discussió.
Inclou-los al quadre de comandament d'obra juntament amb els KPI més utilitzats en construcció.
Com reduir-la
- Amidar l'obra executada al tancament de cada mes, amb criteris acordats amb la direcció facultativa.
- Certificar a origen (cada certificació acumula tot l'executat des de l'inici i descompta el ja certificat), de manera que el que no s'ha inclòs un mes entri al següent. Vegeu certificació d'obra.
- Tramitar els preus contradictoris tan bon punt apareixen els treballs nous.
- Documentar amb fotos, parts i actes els treballs addicionals.
- Revisar mensualment l'OEPC de cada obra a la reunió de tancament.
Preguntes freqüents
És normal tenir OEPC?
Sí, sempre hi ha algun desfasament entre l'executat i el certificat. El problema és quan creix o envelleix.
L'OEPC i el valor guanyat són el mateix?
No. El valor guanyat valora l'obra executada a cost previst; l'OEPC compara l'obra executada i la certificada a preu de venda. Vegeu anàlisi del valor guanyat.
Conclusió
L'obra executada pendent de certificar és la frontera entre allò que s'ha construït i allò que es pot cobrar. Mesurar-la cada mes, conèixer-ne les causes i reduir-la millora la tresoreria i dona una visió fidel del marge de l'obra.
👉 Amb BIM 2.0 per a Odoo, l'avanç, les certificacions i la facturació comparteixen el mateix pressupost, de manera que la diferència entre executat i certificat és visible en tot moment. Demana una demo.