La certificació d'obra és el document que acredita l'obra executada durant un període i la seva valoració econòmica, i serveix de base perquè el contractista faturi i cobri. Per això és un dels documents més importants per a la tresoreria d'una constructora.

En aquesta guia expliquem què és, què conté i com fer una certificació d'obra pas a pas, amb un exemple numèric.

Què és una certificació d'obra

Una certificació és una valoració de l'obra realment executada segons els amidaments i els preus del contracte. Habitualment:

  • S'emet mensualment.
  • S'elabora a origen (tot el que s'ha executat des de l'inici) i se'n resta el certificat anteriorment.
  • La signa la direcció facultativa (o el representant del client) i l'accepta el contractista.
  • Té caràcter de pagament a compte: s'ajusta en la liquidació final.

En obra pública a Espanya, la Llei 9/2017 de Contractes del Sector Públic (LCSP) i la seva normativa de desenvolupament preveuen que l'Administració expedeixi certificacions, normalment mensuals, de l'obra executada en cada període.

Documents que formen una certificació

  • Relació valorada: amidaments executats a origen de cada partida multiplicats pel seu preu.
  • Certificació: resum econòmic amb l'import a origen, l'anterior i el del període.
  • Resum per capítols.
  • Annexos: preus contradictoris aprovats, revisions de preus, reportatge fotogràfic.

Pas 1: Amida l'obra executada a origen

Per a cada partida, amida la quantitat realment executada des de l'inici fins a la data de la certificació. Els amidaments han de:

  • Seguir els criteris d'amidament del projecte o del contracte.
  • Estar justificats amb línies d'amidament (ubicació, dimensions).
  • Ser verificables per la direcció facultativa.

Si treballes amb BIM, l'avenç es pot registrar al model i portar-lo a l'ERP. Amb BIM 2.0 és possible importar certificacions des de Revit, tal com s'explica a Revit i Odoo ERP.

Pas 2: Valora l'obra a origen

Multiplica l'amidament a origen de cada partida pel seu preu unitari del contracte. La suma és l'import d'execució material executat a origen.

Si hi ha unitats noves no previstes, s'han de valorar amb preus contradictoris aprovats.

Pas 3: Resta el certificat anteriorment

Certificació del període = certificació a origen − certificació anterior

Treballar sempre a origen evita errors acumulats: si en un mes s'ha amidat de més, es corregeix automàticament al següent.

Pas 4: Aplica despeses generals, benefici industrial i coeficient d'adjudicació

En obra pública, sobre l'import d'execució material s'apliquen:

  • Despeses generals (habitualment entre el 13 % i el 17 %) i benefici industrial (6 %), segons la normativa aplicable.
  • Coeficient d'adjudicació: reflecteix la baixa oferta pel contractista. Si la baixa va ser del 10 %, el coeficient és 0,90.

En obra privada, les condicions depenen del contracte: es pot certificar directament a preus de venda.

Pas 5: Aplica IVA i retencions

  • IVA segons el tipus aplicable.
  • Retenció de garantia, habitual en contractes privats (per exemple, un 5 %), que es retorna en finalitzar el termini de garantia. En obra pública la garantia sol constituir-se mitjançant aval o dipòsit, en lloc de retenir-se en cada certificació.
  • Descomptes pactats: bestretes, càrrecs per serveis comuns, penalitzacions.

Exemple de certificació d'obra

Dades:

  • Execució material a origen: 120.000 €
  • Execució material certificada anteriorment: 85.000 €
  • Despeses generals 13 % + benefici industrial 6 % (factor 1,19)
  • Baixa d'adjudicació del 10 % (coeficient 0,90)
  • IVA 21 %
  • Retenció de garantia 5 % sobre la base imposable

Càlcul:

  • Execució material del període: 120.000 − 85.000 = 35.000,00 €
  • Amb despeses generals i benefici industrial: 35.000 × 1,19 = 41.650,00 €
  • Amb coeficient d'adjudicació: 41.650 × 0,90 = 37.485,00 € (base imposable)
  • IVA (21 %): 7.871,85 €
  • Total certificació: 45.356,85 €
  • Retenció de garantia (5 % de la base): −1.874,25 €
  • Líquid a percebre: 43.482,60 €

Certificacions de subcontractistes

La mateixa lògica s'aplica en sentit invers: el contractista principal certifica als seus subcontractistes el que han executat. És fonamental que l'obra certificada a subcontractistes sigui coherent amb la certificada al client, per no pagar per obra que encara no s'ha cobrat. Vegeu com gestionar subcontractistes.

Errors freqüents en certificar

  • Certificar de més per millorar la tresoreria: es descompta després i genera conflictes.
  • Certificar de menys per no tenir els amidaments al dia: perjudica la caixa.
  • No incloure els preus contradictoris aprovats.
  • No aplicar les revisions de preus (fórmules polinòmiques) quan el contracte les preveu.
  • Desconnectar la certificació del control de costos: la producció certificada és la base per calcular el marge real.

La certificació com a eina de control

La certificació no és només un tràmit de cobrament. Comparada amb el cost real del període, et diu si l'obra està guanyant diners. Per això convé integrar-la amb el control de costos d'obra i el seguiment d'obra.

Certificacions amb BIM 2.0 per a Odoo

A BIM 2.0 les certificacions d'avenç es generen sobre el pressupost del projecte:

  • Registre d'amidaments a origen per partida.
  • Càlcul automàtic de la certificació anterior i del període.
  • Estats de pagament i facturació directa des de la certificació.
  • Retencions, despeses indirectes i fórmules polinòmiques de revisió de preus.
  • Valor guanyat i comparació amb el cost real de l'obra.

Preguntes freqüents

Quina diferència hi ha entre certificació i factura?

La certificació acredita l'obra executada i el seu valor; la factura és el document fiscal que s'emet a partir d'ella.

Qui signa la certificació d'obra?

Normalment la direcció facultativa i el contractista. En obra pública, també el responsable designat per l'Administració.

Què és una certificació a origen?

És la que inclou tota l'obra executada des de l'inici. L'import del període s'obté restant la certificació anterior.

Conclusió

Fer una certificació d'obra correctament requereix amidaments a origen justificats, preus de contracte i l'aplicació correcta de coeficients, IVA i retencions. Automatitzar aquest procés estalvia hores cada mes i millora la tresoreria.

👉 Descobreix com certificar amb BIM 2.0 o sol·licita una demo.