Акт выполненных работ (в Испании — certificación de obra) — это документ, подтверждающий объём работ, выполненных за период, и их стоимость. На его основании подрядчик выставляет счёт и получает оплату, поэтому он относится к важнейшим документам для денежного потока строительной компании.

В этом руководстве мы объясняем, что это такое, из чего состоит акт и как составить его шаг за шагом, на числовом примере.

Что такое акт выполненных работ

Акт — это оценка фактически выполненных работ по объёмам и ценам договора. Как правило:

  • Он составляется ежемесячно.
  • Он формируется нарастающим итогом (всё выполненное с начала работ), из него вычитается ранее принятое.
  • Его подписывает технический надзор (или представитель заказчика), а принимает подрядчик.
  • Он носит характер оплаты в счёт выполненных работ: окончательный расчёт корректируется при завершении.

При государственных закупках в Испании Закон 9/2017 о контрактах государственного сектора (LCSP) и нормы к нему предусматривают, что заказчик выдаёт акты, как правило ежемесячные, на работы, выполненные за каждый период.

Из каких документов состоит акт

  • Оценочная ведомость (relación valorada): объёмы каждой позиции нарастающим итогом, умноженные на цену.
  • Акт: экономическая сводка с суммой нарастающим итогом, предыдущей суммой и суммой за период.
  • Сводка по разделам.
  • Приложения: утверждённые дополнительные цены (precios contradictorios), пересмотр цен, фотоотчёт.

Шаг 1. Измерьте выполненные работы нарастающим итогом

По каждой позиции измерьте объём, фактически выполненный с начала работ до даты акта. Обмеры должны:

  • соответствовать правилам подсчёта объёмов проекта или договора;
  • быть подтверждены строками обмера (место, размеры);
  • быть проверяемыми техническим надзором.

Если вы работаете с BIM, прогресс можно фиксировать в модели и передавать в ERP. С BIM 2.0 акты можно импортировать из Revit, как описано в статье Revit и Odoo ERP.

Шаг 2. Оцените работы нарастающим итогом

Умножьте объём каждой позиции нарастающим итогом на её единичную цену по договору. Сумма — это стоимость выполненных работ (ejecución material, прямая стоимость исполнения) нарастающим итогом.

Новые непредусмотренные виды работ оцениваются по утверждённым дополнительным ценам.

Шаг 3. Вычтите ранее принятое

Акт за период = акт нарастающим итогом − предыдущий акт

Работа нарастающим итогом позволяет избежать накопления ошибок: если в одном месяце объём завышен, он автоматически корректируется в следующем.

Шаг 4. Примените накладные расходы, прибыль и коэффициент по итогам торгов

В госзакупках к стоимости исполнения применяются:

  • Накладные расходы (gastos generales, обычно от 13 % до 17 %) и сметная прибыль (beneficio industrial, 6 %) согласно действующим нормам.
  • Коэффициент по итогам торгов: отражает скидку, предложенную подрядчиком. Если скидка составила 10 %, коэффициент равен 0,90.

В частных проектах условия зависят от договора: акт можно выставлять сразу по продажным ценам.

Шаг 5. Примените НДС и удержания

  • НДС по применимой ставке.
  • Гарантийное удержание, обычное для частных договоров (например, 5 %), возвращается по окончании гарантийного срока. В госзакупках гарантия, как правило, оформляется банковской гарантией или депозитом, а не удерживается с каждого акта.
  • Согласованные вычеты: авансы, плата за общие услуги, штрафы.

Пример акта выполненных работ

Исходные данные:

  • Стоимость исполнения нарастающим итогом: 120 000 €
  • Стоимость исполнения, принятая ранее: 85 000 €
  • Накладные расходы 13 % + сметная прибыль 6 % (коэффициент 1,19)
  • Скидка по итогам торгов 10 % (коэффициент 0,90)
  • НДС 21 %
  • Гарантийное удержание 5 % от налоговой базы

Расчёт:

  • Стоимость исполнения за период: 120 000 − 85 000 = 35 000,00 €
  • С накладными расходами и прибылью: 35 000 × 1,19 = 41 650,00 €
  • С коэффициентом по итогам торгов: 41 650 × 0,90 = 37 485,00 € (налоговая база)
  • НДС (21 %): 7 871,85 €
  • Итого по акту: 45 356,85 €
  • Гарантийное удержание (5 % от базы): −1 874,25 €
  • К получению: 43 482,60 €

Акты по субподрядчикам

Та же логика действует в обратную сторону: генеральный подрядчик принимает у субподрядчиков выполненные ими работы. Важно, чтобы работы, принятые у субподрядчиков, соответствовали работам, предъявленным заказчику, — иначе вы заплатите за то, что ещё не оплачено вам. См. как управлять субподрядчиками.

Частые ошибки при составлении актов

  • Завышение объёмов ради денежного потока: позже его вычитают, что порождает конфликты.
  • Занижение объёмов из-за неактуальных обмеров: бьёт по денежному потоку.
  • Отсутствие утверждённых дополнительных цен.
  • Неприменение пересмотра цен (формул индексации), когда он предусмотрен договором.
  • Отрыв акта от контроля затрат: принятая продукция — основа расчёта реальной маржи.

Акт как инструмент контроля

Акт — не просто формальность для получения оплаты. В сопоставлении с фактическими затратами периода он показывает, зарабатывает ли объект деньги. Поэтому его стоит связать с контролем затрат на объекте и мониторингом хода работ.

Акты в BIM 2.0 для Odoo

В BIM 2.0 акты о ходе работ формируются на основе сметы проекта:

  • Учёт объёмов нарастающим итогом по каждой позиции.
  • Автоматический расчёт предыдущего акта и акта за период.
  • Платёжные ведомости и выставление счёта прямо из акта.
  • Удержания, косвенные расходы и формулы индексации цен (fórmulas polinómicas).
  • Освоенный объём (EV) и сравнение с фактическими затратами объекта.

Часто задаваемые вопросы

Чем акт отличается от счёта?

Акт подтверждает выполненные работы и их стоимость; счёт — это налоговый документ, который выставляется на его основании.

Кто подписывает акт выполненных работ?

Обычно технический надзор и подрядчик. В госзакупках — также лицо, назначенное заказчиком.

Что такое акт нарастающим итогом?

Это акт, включающий все работы, выполненные с начала проекта. Сумма за период получается вычитанием предыдущего акта.

Заключение

Для правильного оформления акта нужны подтверждённые обмеры нарастающим итогом, договорные цены, верное применение коэффициентов, НДС и удержаний. Автоматизация процесса экономит часы каждый месяц и улучшает денежный поток.

👉 Узнайте, как оформлять акты в BIM 2.0, или закажите демонстрацию.