La certificación de obra es el documento que acredita la obra ejecutada durante un periodo y su valoración económica, y sirve de base para que el contratista facture y cobre. Es, por tanto, uno de los documentos más importantes para la tesorería de una constructora.
En esta guía explicamos qué es, qué contiene y cómo hacer una certificación de obra paso a paso, con un ejemplo numérico.
Qué es una certificación de obra
Una certificación es una valoración de la obra realmente ejecutada según las mediciones y los precios del contrato. Habitualmente:
- Se emite mensualmente.
- Se elabora a origen (todo lo ejecutado desde el inicio) y se le resta lo certificado anteriormente.
- La firma la dirección facultativa (o el representante del cliente) y la acepta el contratista.
- Tiene carácter de pago a cuenta: se ajusta en la liquidación final.
En obra pública en España, la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público establece que la Administración expedirá mensualmente certificaciones de la obra ejecutada durante ese periodo.
Documentos que forman una certificación
- Relación valorada: mediciones ejecutadas a origen de cada partida multiplicadas por su precio.
- Certificación: resumen económico con el importe a origen, el anterior y el del periodo.
- Resumen por capítulos.
- Anexos: precios contradictorios aprobados, revisiones de precios, reportaje fotográfico.
Paso 1: Mide la obra ejecutada a origen
Para cada partida, mide la cantidad realmente ejecutada desde el inicio hasta la fecha de la certificación. Las mediciones deben:
- Seguir los criterios de medición del proyecto o del contrato.
- Estar justificadas con líneas de medición (ubicación, dimensiones).
- Ser verificables por la dirección facultativa.
Si trabajas con BIM, el avance puede registrarse en el modelo y llevarse al ERP. Con BIM 2.0 es posible importar certificaciones desde Revit, como se explica en Revit y Odoo ERP.
Paso 2: Valora la obra a origen
Multiplica la medición a origen de cada partida por su precio unitario del contrato. La suma es el importe de ejecución material ejecutado a origen.
Si hay unidades nuevas no previstas, deben valorarse con precios contradictorios aprobados.
Paso 3: Resta lo certificado anteriormente
Certificación del periodo = certificación a origen − certificación anterior
Trabajar siempre a origen evita errores acumulados: si en un mes se midió de más, se corrige automáticamente en el siguiente.
Paso 4: Aplica gastos generales, beneficio industrial y coeficiente de adjudicación
En obra pública, sobre el importe de ejecución material se aplican:
- Gastos generales (13-17 %) y beneficio industrial (6 %).
- Coeficiente de adjudicación: refleja la baja ofertada por el contratista. Si la baja fue del 10 %, el coeficiente es 0,90.
En obra privada, las condiciones dependen del contrato: puede certificarse directamente a precios de venta.
Paso 5: Aplica IVA y retenciones
- IVA según el tipo aplicable.
- Retención de garantía, habitual en contratos privados (por ejemplo, un 5 %), que se devuelve al finalizar el plazo de garantía. En obra pública la garantía suele constituirse mediante aval o depósito, en lugar de retenerse en cada certificación.
- Descuentos pactados: anticipos, cargos por servicios comunes, penalizaciones.
Ejemplo de certificación de obra
Datos:
- Ejecución material a origen: 120.000 €
- Ejecución material certificada anteriormente: 85.000 €
- Gastos generales 13 % + beneficio industrial 6 % (factor 1,19)
- Baja de adjudicación del 10 % (coeficiente 0,90)
- IVA 21 %
- Retención de garantía 5 % sobre la base imponible
Cálculo:
- Ejecución material del periodo: 120.000 − 85.000 = 35.000,00 €
- Con GG y BI: 35.000 × 1,19 = 41.650,00 €
- Con coeficiente de adjudicación: 41.650 × 0,90 = 37.485,00 € (base imponible)
- IVA (21 %): 7.871,85 €
- Total certificación: 45.356,85 €
- Retención de garantía (5 % de la base): −1.874,25 €
- Líquido a percibir: 43.482,60 €
Certificaciones de subcontratistas
La misma lógica se aplica en sentido inverso: el contratista principal certifica a sus subcontratas lo que han ejecutado. Es fundamental que la obra certificada a subcontratas sea coherente con lo certificado al cliente, para no pagar por obra que todavía no se ha cobrado. Ver cómo gestionar subcontratistas.
Errores frecuentes al certificar
- Certificar de más para mejorar la tesorería: se descuenta después y genera conflictos.
- Certificar de menos por no tener las mediciones al día: perjudica la caja.
- No incluir los precios contradictorios aprobados.
- No aplicar las revisiones de precios (fórmulas polinómicas) cuando el contrato las prevé.
- Desconectar la certificación del control de costes: la producción certificada es la base para calcular el margen real.
La certificación como herramienta de control
La certificación no es solo un trámite de cobro. Comparada con el coste real del periodo, te dice si la obra está ganando dinero. Por eso conviene integrarla con el control de costes de obra y el seguimiento de obra.
Certificaciones con BIM 2.0 para Odoo
En BIM 2.0 las certificaciones de avance se generan sobre el presupuesto del proyecto:
- Registro de mediciones a origen por partida.
- Cálculo automático de certificación anterior y del periodo.
- Estados de pago y facturación directa desde la certificación.
- Retenciones, gastos indirectos y fórmulas polinómicas de revisión de precios.
- Valor ganado y comparación con el coste real de la obra.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre certificación y factura?
La certificación acredita la obra ejecutada y su valor; la factura es el documento fiscal que se emite a partir de ella.
¿Quién firma la certificación de obra?
Normalmente la dirección facultativa y el contratista. En obra pública, también el responsable designado por la Administración.
¿Qué es una certificación a origen?
Es la que incluye toda la obra ejecutada desde el inicio. El importe del periodo se obtiene restando la certificación anterior.
Conclusión
Hacer una certificación de obra correctamente requiere mediciones a origen justificadas, precios de contrato, aplicación correcta de coeficientes, IVA y retenciones. Automatizar este proceso ahorra horas cada mes y mejora la tesorería.
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