El seguiment d'obra és el procés de comprovar, de manera periòdica, si l'obra avança segons el que estava previst en termini, cost i qualitat. Un bon seguiment permet detectar problemes quan encara es poden corregir i comunicar l'estat real de l'obra a la direcció i al client.

En aquesta guia expliquem com organitzar el seguiment d'una obra pas a pas.

Els tres eixos del seguiment d'obra

  1. Avanç físic: quanta obra s'ha executat.
  2. Termini: si l'avanç va d'acord amb la planificació.
  3. Cost: si el que s'ha gastat correspon amb el que s'ha executat.

Analitzar només un d'ells porta a conclusions errònies. Una obra pot anar «en termini» gastant el doble, o «en pressupost» simplement perquè no ha avançat.

Pas 1: Estableix una línia base

No es pot fer seguiment sense una referència. Abans de començar l'obra necessites:

Desa aquesta versió com a línia base: serà la referència amb la qual compararàs tot.

Pas 2: Registra el dia a dia amb parts d'obra

El part diari és la font d'informació del seguiment. Ha de recollir:

  • Personal present (propi i subcontractat) i hores.
  • Treballs realitzats i partides afectades.
  • Maquinària utilitzada.
  • Materials rebuts.
  • Incidències, condicions meteorològiques i visites.
  • Fotografies.

Amb BIM 2.0 el registre d'assistències d'obra, parts de treball, recepció de materials i lloguer d'equips es fa des del mateix ERP, també des del mòbil, i cada registre queda imputat a l'obra.

Pas 3: Mesura l'avanç físic

Hi ha diverses maneres de mesurar l'avanç:

  • Per amidaments: quantitat executada de cada partida (m³, m², ut). És el mètode més precís i el que s'usa per certificar.
  • Per fites: percentatge assignat a fites concretes (replantejament 10 %, estructura 40 %…).
  • Per estimació del responsable: percentatge subjectiu per activitat. Ràpid, però poc fiable.
  • Des del model BIM: marcant elements executats al model, partint del vincle element-partida que s'explica a pressupostos BIM 5D.

Recomanació: mesura per quantitats executades les partides de major import i per fites la resta.

Pas 4: Compara amb la planificació

Actualitza el cronograma amb l'avanç real i compara amb la línia base:

  • Quines activitats van endarrerides?
  • N'hi ha alguna al camí crític? Si és així, endarrereix el final de l'obra.
  • Quin marge (holgura) queda a les altres?

La corba S (avanç acumulat previst davant del real) és la manera més visual de comunicar l'estat del termini.

Pas 5: Compara amb el cost

Per a cada partida o capítol, compara el cost real amb el cost previst per a la quantitat executada. Així sabràs si l'obra guanya o perd diners en cada moment.

El mètode més complet és el valor guanyat (CPI, SPI, EAC), que expliquem en detall a com controlar els costos d'una obra.

Pas 6: Reunions de seguiment

Estableix una rutina:

  • Diària (a l'obra): coordinació de tallers entre encarregat i subcontractes.
  • Setmanal: el cap d'obra i l'oficina tècnica revisen avanç, planificació a curt termini, compres i subcontractacions.
  • Mensual: tancament econòmic amb la direcció: producció, cost, marge i previsió a final d'obra.

Algunes empreses apliquen tècniques com Last Planner per a la planificació setmanal col·laborativa amb les subcontractes.

Pas 7: L'informe de seguiment d'obra

Un bon informe mensual inclou, com a mínim:

  1. Resum executiu (estat general en semàfor).
  2. Avanç físic previst vs real (corba S).
  3. Fites assolides i properes.
  4. Situació econòmica: producció, cost, marge, desviacions.
  5. Certificació del període i pendent de cobrament.
  6. Subcontractes i compres rellevants.
  7. Qualitat, seguretat i medi ambient.
  8. Riscos, incidències i accions correctores.
  9. Reportatge fotogràfic.

Indicadors clau (KPI) del seguiment d'obra

  • % d'avanç físic real vs previst.
  • SPI (índex de termini) i CPI (índex de cost).
  • Marge real vs previst.
  • Producció mensual certificada.
  • Dies de retard acumulats al camí crític.
  • Incidències obertes i temps mitjà de resolució.
  • Hores de mà d'obra per unitat de producció.

Eines per al seguiment d'obra

  • Fulls de càlcul: útils al principi, però difícils de mantenir al dia.
  • Eines de planificació (MS Project, Primavera P6) per al termini.
  • Apps de camp per a incidències i documentació.
  • ERP de construcció per unir avanç, cost i planificació en una mateixa dada.

Repassem les opcions a els 10 millors programaris de gestió d'obres. BIM 2.0 també s'integra amb Microsoft Project, de manera que la planificació i el seguiment econòmic comparteixen dades.

Preguntes freqüents

Qui fa el seguiment d'una obra?

El cap d'obra lidera el seguiment operatiu, amb el suport de l'oficina tècnica per a amidaments, planificació i costos. La direcció facultativa fa el seu propi seguiment en nom del promotor.

Quina diferència hi ha entre seguiment i control d'obra?

El seguiment mesura i compara; el control afegeix la presa de decisions i les accions correctores. Són dues parts del mateix cicle.

Cada quant s'actualitza la planificació?

El recomanable és actualitzar-la almenys setmanalment amb l'avanç real i revisar la línia base només quan hi ha canvis aprovats.

Conclusió

Fer un bon seguiment d'obra exigeix una línia base clara, registres diaris fiables, mesura de l'avanç i comparació sistemàtica amb termini i cost. Si aquesta informació viu en un únic sistema, el seguiment deixa de ser un esforç administratiu i esdevé una eina de gestió.

👉 Mira com funciona a la demo de BIM 2.0.