El control de costos d'obra és el que separa les constructores rendibles de les que descobreixen les pèrdues quan l'obra ja ha acabat. No n'hi ha prou amb tenir un bon pressupost: cal comparar, cada setmana o cada mes, allò que estava previst amb allò que realment es gasta.

En aquesta guia expliquem un mètode pràctic per controlar els costos d'una obra, detectar desviacions a temps i corregir-les.

Per què es desvien els costos d'una obra

Les causes més habituals són:

  • Pressupost mal calculat: rendiments optimistes, minves oblidades o preus desactualitzats.
  • Canvis de projecte no valorats ni aprovats a temps.
  • Compres sense control: comandes fora de pressupost, sense comparar ofertes.
  • Baixa productivitat de les quadrilles o de les subcontractes.
  • Maquinària aturada o llogada més temps del necessari.
  • Retards que augmenten els costos indirectes (encarregat, casetes, grua).
  • Manca d'informació: els costos reals arriben tard o barrejats entre obres.

Pas 1: Converteix el pressupost de venda en pressupost de cost

El pressupost que lliuros al client inclou despeses generals i benefici. Per controlar l'obra necessites el pressupost de cost (o pressupost objectiu):

  • Recalcula cada partida amb els teus costos reals esperats.
  • Substitueix partides per les ofertes de subcontractistes adjudicades.
  • Afegeix els costos indirectes d'obra detallats.

La diferència entre venda i cost és el marge previst de l'obra. Aprèn a calcular cada partida a anàlisi de preus unitaris (APU).

Pas 2: Imputa cada cost a la seva obra i partida

Tota despesa ha de tenir destinació:

  • Compres de materials: comanda → albarà → factura, amb obra i partida.
  • Subcontractes: contracte i certificacions amb la seva partida.
  • Mà d'obra pròpia: parts de treball amb hores per partida.
  • Maquinària: hores d'ús o dies de lloguer per obra.
  • Costos indirectes: assignats a l'obra.

Sense imputació no hi ha control. Aquest és el punt on els fulls de càlcul fallen i on un ERP marca la diferència.

Pas 3: Compara cost previst i cost real

Per a cada partida i capítol, compara:

  • Cost previst per a la quantitat executada (quantitat executada × preu de cost).
  • Cost real imputat.
  • Desviació = cost real − cost previst.

Compte: comparar el cost real amb el pressupost total porta a conclusions errònies. Si portes el 40 % de la partida executada, compara amb el 40 % del seu cost previst.

Pas 4: Utilitza el mètode del valor guanyat

El valor guanyat (Earned Value Management) combina cost i termini en tres indicadors:

  • PV (valor planificat): cost previst del treball que hauria d'estar fet a la data.
  • EV (valor guanyat): cost previst del treball realment fet.
  • AC (cost real): el que realment s'ha gastat.

I d'aquests es deriven:

  • CPI (índex de rendiment de cost) = EV / AC. Menor que 1 → gastes més del previst.
  • SPI (índex de rendiment de termini) = EV / PV. Menor que 1 → vas endarrerit.
  • CV (desviació de cost) = EV − AC.
  • SV (desviació de termini) = EV − PV.
  • EAC (estimació a la conclusió) = BAC / CPI, essent BAC el pressupost de cost total. És la projecció més simple: suposa que el rendiment actual es manté.

Exemple

Obra amb pressupost de cost (BAC) de 500.000 €. Al mes 4:

  • PV = 200.000 €
  • EV = 180.000 €
  • AC = 195.000 €

Resultats:

  • CPI = 180.000 / 195.000 = 0,92 → per cada euro gastat es produeix 0,92 € d'obra, en termes de cost previst.
  • SPI = 180.000 / 200.000 = 0,90 → l'obra va un 10 % per darrere del pla.
  • CV = −15.000 €; SV = −20.000 €
  • EAC = 500.000 / 0,923 ≈ 541.667 € → si res no canvia, l'obra costarà uns 41.667 € més del previst.

BIM 2.0 per a Odoo calcula el valor guanyat de cada obra a partir del pressupost, de les certificacions d'avanç i dels costos reals registrats.

Pas 5: Analitza les desviacions i actua

Quan una partida es desvia, pregunta't:

  • És un problema de preu (hem comprat més car) o de consum (hem fet servir més material o hores)?
  • És puntual o es repetirà en la resta de la partida?
  • És imputable al client (canvi de projecte) i, per tant, reclamable com a modificat o preu contradictori?

Accions típiques:

  • Renegociar amb proveïdors o canviar de subministrador.
  • Reorganitzar quadrilles o revisar el mètode constructiu.
  • Ajustar la planificació per reduir costos indirectes.
  • Formalitzar els canvis amb el client.

Pas 6: Revisa amb una freqüència fixa

Estableix una reunió mensual de tancament econòmic d'obra amb el cap d'obra, l'oficina tècnica i l'administració:

  1. Producció del mes (certificat a origen).
  2. Cost real del mes i a origen.
  3. Marge real davant del previst.
  4. Previsió a final d'obra.
  5. Accions correctores i responsables.

Complementa aquesta revisió amb un seguiment d'obra setmanal d'avanç i terminis.

Indicadors clau per controlar costos

  • Marge previst vs marge real (%).
  • CPI i SPI.
  • Desviació per capítol.
  • Cost de mà d'obra per unitat executada.
  • Compres fora de pressupost (% i import).
  • Costos indirectes acumulats vs previstos.
  • Producció certificada vs pendent de certificar.

Com ajuda un ERP de construcció

Amb fulls de càlcul, el cost real arriba tard i amb errors. Un ERP de construcció com BIM 2.0:

  • Imputa compres, parts de treball, assistències i lloguers a cada obra sense reintroduir dades.
  • Permet alertar de les compres que superen el pressupost.
  • Mostra cost previst vs real per partida en temps real.
  • Calcula el valor guanyat i l'anàlisi cost/benefici.
  • Connecta el control amb les certificacions i la facturació.

Si estàs avaluant eines, consulta programari per al control d'obres: com triar-lo.

Preguntes freqüents

Què és una desviació d'obra?

És la diferència entre el cost (o termini) previst i el real. Pot ser positiva (estalvi) o negativa (sobrecost).

Cada quan cal controlar els costos?

El recomanable és un tancament econòmic mensual, coincidint amb la certificació, i un seguiment setmanal dels costos més rellevants.

Quin percentatge de desviació és acceptable?

No hi ha una xifra vàlida per a totes les obres: depèn del tipus d'obra i del marge previst. En tot cas, tota desviació negativa en el marge s'ha d'analitzar. L'important és detectar-la aviat, quan encara hi ha marge per corregir.

Conclusió

Controlar els costos d'una obra és un procés: pressupost de cost, imputació rigorosa, comparació previst/real, valor guanyat i accions correctores. Amb l'eina adequada, passa de ser un informe a final d'obra a un tauler de control en temps real.

👉 Sol·licita una demo de BIM 2.0 i mira el valor guanyat d'una obra real.