En la majoria d'obres, una part molt important del pressupost s'executa mitjançant subcontractes. Per això la gestió de subcontractistes és una de les palanques més potents per protegir el marge: una mala selecció o un contracte ambigu poden costar més que qualsevol desviació de materials.
En aquesta guia expliquem com gestionar subcontractistes en construcció, des de la petició d'ofertes fins a la liquidació.
El cicle de la subcontractació
- Definir paquets de contractació.
- Demanar ofertes.
- Comparar ofertes de manera homogènia.
- Negociar i adjudicar.
- Formalitzar el contracte i la documentació.
- Controlar l'execució.
- Certificar i pagar.
- Liquidar i avaluar.
Pas 1: defineix els paquets de contractació
Agrupa les partides del pressupost en paquets coherents: moviment de terres, estructura, paleteria, instal·lacions elèctriques, lampisteria, fusteria exterior, etc.
Per a cada paquet, prepara:
- Les partides i amidaments del pressupost.
- Plànols i especificacions tècniques.
- Termini i condicions de la planificació. Vegeu cronograma d'obra amb Gantt.
- Condicions econòmiques: forma de pagament, retencions, penalitzacions.
- Mitjans que aporta el contractista principal (grua, bastides, casetes, aigua, llum).
Com més clar sigui el paquet, més comparables seran les ofertes.
Pas 2: demana ofertes
- Sol·licita almenys tres ofertes per paquet.
- Envia a tots la mateixa documentació i el mateix format de resposta (idealment, el pressupost amb les partides a preu buit, en Excel o BC3).
- Fixa una data límit i un canal únic per als dubtes.
Pas 3: compara les ofertes (comparatiu homogeneïtzat)
L'error més comú és comparar només l'import total. Les ofertes gairebé mai inclouen el mateix. Cal homogeneïtzar: afegir a cada oferta el cost del que no inclou.
Exemple: paquet d'estructura de formigó
- Oferta A: 210.000 €, tot inclòs.
- Oferta B: 198.000 €, no inclou bombeig de formigó (9.500 €) ni assaigs de control (2.000 €).
- Oferta C: 205.000 €, no inclou bastides perimetrals (3.000 €).
Comparatiu homogeneïtzat:
- Oferta A: 210.000 €
- Oferta B: 198.000 + 9.500 + 2.000 = 209.500 €
- Oferta C: 205.000 + 3.000 = 208.000 €
L'oferta més barata en aparença (B) no és la més econòmica: un cop homogeneïtzades, la millor és la C. A més del preu, valora:
- Termini d'execució i capacitat de mitjans.
- Condicions de pagament i retencions acceptades.
- Experiència i referències en obres similars.
- Solvència i situació documental.
- Historial amb la teva empresa (qualitat, compliment de terminis, seguretat).
Compara també cada preu unitari amb el del teu pressupost de cost: així sabràs si el paquet millora o empitjora el marge previst. Vegeu anàlisi de preus unitaris.
Pas 4: negocia i adjudica
- Negocia amb les dues millors ofertes homogeneïtzades.
- Aclareix per escrit exclusions i dubtes.
- Deixa constància del motiu de l'adjudicació (útil per a auditories i per a obres futures).
Pas 5: formalitza el contracte i la documentació
El contracte de subcontractació
Ha de recollir, com a mínim:
- Objecte i abast (partides, amidaments i preus).
- Termini i fites.
- Forma de mesurament i certificació.
- Forma de pagament i retenció de garantia.
- Penalitzacions per retard.
- Obligacions en seguretat i salut.
- Assegurances exigides.
- Condicions per a canvis i preus contradictoris.
Requisits legals a Espanya
La Llei 32/2006, reguladora de la subcontractació en el sector de la construcció, i el seu reglament (Reial decret 1109/2007) estableixen, entre altres coses:
- Que les empreses subcontractistes estiguin inscrites al Registre d'Empreses Acreditades (REA).
- L'obligació de portar el Llibre de Subcontractació a cada obra.
- Límits a la cadena de subcontractació (amb caràcter general, fins al tercer nivell, amb les excepcions previstes a la norma).
- Requisits d'organització preventiva i de percentatge mínim de treballadors indefinits a la plantilla de l'empresa subcontractista.
A més, cal gestionar la coordinació d'activitats empresarials (CAE) en matèria de prevenció i controlar la documentació laboral (altes, TC2/RNT, formació en prevenció de riscos laborals, aptitud mèdica). Revisa sempre la normativa vigent amb el teu assessor.
Pas 6: controla l'execució
- Seguiment setmanal de l'avenç del subcontractista davant la planificació.
- Control de qualitat i de seguretat.
- Registre d'incidències i treballs addicionals abans d'executar-los.
- Control de la documentació dels treballadors que accedeixen a l'obra.
Pas 7: certifica i paga
- Certifica a origen les quantitats realment executades, amb els mateixos criteris amb què es certifica al client.
- Aplica la retenció de garantia i els càrrecs acordats (consums, neteja, mitjans comuns).
- Comprova que el que es certifica al subcontractista és coherent amb el que tu certifiques al client.
La mecànica és la mateixa que expliquem a com fer una certificació d'obra.
Pas 8: liquida i avalua
En acabar:
- Liquidació final i devolució de retencions després del termini de garantia.
- Avaluació del subcontractista (qualitat, termini, seguretat, col·laboració). Aquesta informació és molt valuosa per a futures adjudicacions.
Com ajuda un ERP en la gestió de subcontractes
Amb un ERP de construcció com BIM 2.0 per a Odoo pots:
- Generar sol·licituds de servei des del pressupost de l'obra.
- Demanar i comparar ofertes de proveïdors i subcontractistes al mòdul de compres.
- Registrar contractes d'obra vinculats a partides.
- Certificar al subcontractista i controlar els seus estats de pagament.
- Veure el cost compromès i real de cada paquet davant del pressupost. Vegeu control de costos d'obra.
Preguntes freqüents
Quantes ofertes he de demanar per paquet?
Almenys tres, per tenir una referència de mercat sòlida.
Què és el REA?
El Registre d'Empreses Acreditades, en el qual s'han d'inscriure a Espanya les empreses que intervenen en obres de construcció com a contractistes o subcontractistes.
Com evito pagar treballs no executats?
Certificant sempre a origen, amb amidaments verificats a l'obra i coherents amb la certificació al client.
Conclusió
Gestionar bé les subcontractes exigeix paquets clars, comparatius homogeneïtzats, contractes complets, control documental i certificacions rigoroses. Fer-ho dins del mateix sistema que el pressupost i el control de costos evita sorpreses en el marge.
👉 Sol·licita una demo de BIM 2.0 i mira com es gestiona un comparatiu d'ofertes.