La obra ejecutada pendiente de certificar (OEPC) es la parte de la obra que ya se ha construido pero que todavía no se ha incluido en ninguna certificación al cliente. Es un concepto clave en la gestión económica de una constructora porque afecta a tres cosas a la vez: el margen, la tesorería y la contabilidad.
Cómo se calcula
OEPC = producción ejecutada a origen − producción certificada a origen
Donde:
- Producción ejecutada: obra realmente construida, valorada a precios de contrato.
- Producción certificada: obra incluida en las certificaciones emitidas.
Ejemplo
En el mes 5 de una obra:
- Producción ejecutada a origen: 600.000 €
- Producción certificada a origen: 540.000 €
- OEPC = 60.000 € (el 10 % de lo ejecutado)
En el mes 6, tras una certificación más completa, la ejecutada es 720.000 € y la certificada 700.000 €: la OEPC baja a 20.000 €.
Por qué aparece la OEPC
- Desfase temporal: la certificación se cierra en una fecha y la obra sigue avanzando.
- Unidades pendientes de medir o de aprobar por la dirección facultativa.
- Trabajos adicionales sin precio contradictorio aprobado.
- Desacuerdos de medición con el cliente.
- Hitos de pago no alcanzados aunque se haya ejecutado parte de la fase. Ver hitos de pago.
- Retrasos administrativos en la emisión de la certificación.
Por qué importa
Para el margen
El margen de la obra debe calcularse sobre la producción ejecutada, no sobre la certificada. Si se ignora la OEPC, el margen del mes parece peor de lo que es (se compara todo el coste con solo parte de la venta). Ver margen de obra.
Para la tesorería
La OEPC es dinero que la empresa ha gastado y aún no puede facturar. Cuanto mayor es, mayor es la necesidad de financiación. Ver flujo de caja de una obra.
Para el riesgo
Una OEPC que crece mes a mes es una señal de alarma: puede esconder trabajos que el cliente no va a reconocer. Cuanto más antigua, más difícil de cobrar.
Para la contabilidad
En la contabilidad de empresas constructoras, la normativa permite, cuando se cumplen ciertos requisitos, reconocer los ingresos según el grado de avance de la obra. En ese caso, la OEPC se registra como un derecho de cobro frente al cliente, aunque no se haya facturado. Consulta con tu asesor el tratamiento concreto en tu empresa.
El caso contrario: certificación en exceso
Si se ha certificado más de lo ejecutado (por anticipos, hitos adelantados o mediciones generosas), la diferencia es una certificación en exceso o facturación anticipada. Mejora la tesorería a corto plazo, pero:
- Infla el margen aparente si se calcula sobre lo facturado.
- Se descuenta en certificaciones posteriores.
- Contablemente es una obligación frente al cliente, no un ingreso.
Indicadores para controlarla
- OEPC en euros por obra y total de la empresa.
- OEPC / producción mensual: cuántos meses de producción están pendientes de certificar.
- Antigüedad de la OEPC: qué parte tiene más de 60 o 90 días.
- OEPC por causa: desfase normal, pendiente de precio, en discusión.
Inclúyelos en el cuadro de mando de obra junto a los KPI más usados en construcción.
Cómo reducirla
- Medir la obra ejecutada al cierre de cada mes, con criterios acordados con la dirección facultativa.
- Certificar a origen, de forma que lo no incluido un mes entre en el siguiente. Ver certificación de obra.
- Tramitar los precios contradictorios en cuanto aparecen los trabajos nuevos.
- Documentar con fotos, partes y actas los trabajos adicionales.
- Revisar mensualmente la OEPC de cada obra en la reunión de cierre.
Preguntas frecuentes
¿Es normal tener OEPC?
Sí, siempre existe algo de desfase entre lo ejecutado y lo certificado. El problema es cuando crece o envejece.
¿La OEPC y el valor ganado son lo mismo?
No. El valor ganado valora la obra ejecutada a coste previsto; la OEPC compara la obra ejecutada y la certificada a precio de venta. Ver análisis del valor ganado.
Conclusión
La obra ejecutada pendiente de certificar es la frontera entre lo que se ha construido y lo que se puede cobrar. Medirla cada mes, conocer sus causas y reducirla mejora la tesorería y da una visión fiel del margen de la obra.
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