O serviço executado não medido (em espanhol, obra ejecutada pendiente de certificar, OEPC) é a parte da obra que já foi construída, mas ainda não foi incluída em nenhuma medição ao cliente. É um conceito-chave na gestão econômica de uma construtora porque afeta três coisas ao mesmo tempo: a margem, o fluxo de caixa e a contabilidade.
Como se calcula
OEPC = produção executada acumulada − produção medida acumulada
Onde:
- Produção executada: obra realmente construída, valorada a preços de contrato.
- Produção medida: obra incluída nas medições emitidas.
Exemplo
No mês 5 de uma obra:
- Produção executada acumulada: € 600.000
- Produção medida acumulada: € 540.000
- OEPC = € 60.000 (10% do executado)
No mês 6, após uma medição mais completa, a executada é € 720.000 e a medida € 700.000: o OEPC cai para € 20.000.
Por que o OEPC aparece
- Defasagem temporal: a medição é fechada em uma data e a obra segue avançando.
- Unidades pendentes de medir ou de aprovar pela fiscalização (direção facultativa).
- Serviços adicionais sem preço contraditório aprovado.
- Divergências de medição com o cliente.
- Marcos de pagamento não atingidos embora parte da fase tenha sido executada. Veja marcos de pagamento.
- Atrasos administrativos na emissão da medição.
Por que importa
Para a margem
A margem da obra deve ser calculada sobre a produção executada, não sobre a medida. Se o OEPC for ignorado, a margem do mês parece pior do que é (compara-se todo o custo com apenas uma parte da venda). Veja margem da obra.
Para o fluxo de caixa
O OEPC é dinheiro que a empresa gastou e ainda não pode faturar. Quanto maior ele é, maior a necessidade de financiamento. Veja fluxo de caixa de uma obra.
Para o risco
Um OEPC que cresce mês a mês é um sinal de alerta: pode esconder serviços que o cliente não vai reconhecer. Quanto mais antigo, mais difícil de receber.
Para a contabilidade
Na contabilidade das construtoras, a normativa contábil permite, quando certos requisitos são cumpridos, reconhecer a receita conforme o grau de avanço da obra (percentual de conclusão). Nesse caso, o OEPC é registrado como um direito de recebimento frente ao cliente, ainda que não tenha sido faturado. Consulte seu contador sobre o tratamento específico na sua empresa.
O caso contrário: medição em excesso
Se foi medido mais do que o executado (por adiantamentos, marcos antecipados ou medições generosas), a diferença é uma medição em excesso ou faturamento antecipado. Melhora o fluxo de caixa no curto prazo, mas:
- Infla a margem aparente se ela for calculada sobre o faturado.
- É descontada nas medições posteriores.
- Contabilmente é tratada, em geral, como uma obrigação com o cliente e não como receita (consulte seu contador).
Indicadores para controlá-lo
- OEPC em euros por obra e total da empresa.
- OEPC / produção mensal: quantos meses de produção estão pendentes de medição.
- Antiguidade do OEPC: que parte tem mais de 60 ou 90 dias.
- OEPC por causa: defasagem normal, pendente de preço, em discussão.
Inclua-os no painel de controle da obra junto com os KPIs mais usados na construção.
Como reduzi-lo
- Medir a obra executada no fechamento de cada mês, com critérios acordados com a fiscalização.
- Medir de forma acumulada (cada medição acumula tudo o que foi executado desde o início e desconta o que já foi medido), de modo que o que não foi incluído em um mês entre no seguinte. Veja medição de obra.
- Tramitar os preços contraditórios assim que surgirem os serviços novos.
- Documentar com fotos, relatórios e atas os serviços adicionais.
- Revisar mensalmente o OEPC de cada obra na reunião de fechamento.
Perguntas frequentes
É normal ter OEPC?
Sim, sempre existe alguma defasagem entre o executado e o medido. O problema é quando ele cresce ou envelhece.
OEPC e valor agregado são a mesma coisa?
Não. O valor agregado (EV) valora a obra executada ao custo previsto; o OEPC compara a obra executada e a medida ao preço de venda. Veja análise do valor agregado.
Conclusão
O serviço executado não medido é a fronteira entre o que foi construído e o que pode ser recebido. Medi-lo todo mês, conhecer suas causas e reduzi-lo melhora o fluxo de caixa e dá uma visão fiel da margem da obra.
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