Un dubte molt habitual a les constructores és si n'hi ha prou amb Presto o CYPE o si necessiten un ERP de construcció. La resposta depèn del que vulguis gestionar: només el pressupost, l'obra completa o tota l'empresa.

En aquest article comparem els tres enfocaments des del punt de vista de la gestió empresarial, no només del pressupost.

Si el que busques és comparar les eines per redactar pressupostos, llegeix Presto vs CYPE Arquímedes vs BIM 2.0.

Què cobreix cada tipus de programari

Presto

Programa especialitzat en pressupostos, amidaments, certificacions, planificació i control de costos d'obra. Molt utilitzat a l'oficina tècnica i al departament d'estudis.

Cobreix: pressupost, amidaments, certificacions, planificació i control de costos d'obra.

Habitualment es resol amb altres sistemes: comptabilitat, tresoreria, nòmines, compres amb flux d'aprovació complet, CRM i magatzem.

CYPE (Arquímedes i ecosistema CYPE)

Suite de programari tècnic per a arquitectura i enginyeria: càlcul d'estructures i instal·lacions, modelatge Open BIM i, amb Arquímedes, pressupostos, amidaments, plecs i certificacions.

Cobreix: disseny i càlcul, documentació de projecte, pressupostos i certificacions.

No cobreix: la gestió empresarial d'una constructora.

ERP de construcció

Sistema de gestió empresarial amb funcionalitats específiques del sector. Per exemple, BIM 2.0 per a Odoo.

Cobreix: pressupostos, compres, magatzem, subcontractes, contractes d'obra, parts, assistència, maquinària, certificacions, facturació, comptabilitat analítica per obra, tresoreria, CRM i RH.

Pot requerir complements: càlcul estructural o redacció tècnica de projecte (que no és la seva funció).

La pregunta clau: què passa després del pressupost?

Per a un estudi d'arquitectura, la feina acaba en gran mesura amb el projecte i el seu pressupost. Per a una constructora, el pressupost és només el principi:

  1. S'adjudica l'obra.
  2. Es contracten subcontractistes i es compren materials.
  3. Es registren hores, maquinària i consums.
  4. Es certifica al client i es paga als proveïdors.
  5. Es controla el marge.
  6. Es comptabilitza tot.

Si uses només Presto o CYPE, els passos 2 a 6 es resolen amb altres eines (Excel, comptabilitat, correu). Cada salt entre eines implica copiar dades, perdre temps i arriscar errors.

Comparativa per àrees de gestió

Pressupostos

  • Presto: excel·lent.
  • CYPE Arquímedes: excel·lent, especialment en fase de projecte.
  • ERP de construcció: complet, amb importació de BC3 des dels programes anteriors.

Compres i aprovisionament

  • Presto / CYPE: funcionalitat limitada o inexistent.
  • ERP: sol·licituds des d'obra, comparatiu d'ofertes, comandes, albarans i factures vinculades al pressupost.

Subcontractes

  • Presto: comparatius i certificacions de subcontractes.
  • CYPE: no és el seu focus.
  • ERP: contractes, certificacions, retencions, documentació i pagaments. Vegeu com gestionar subcontractistes.

Certificacions i facturació

  • Presto / Arquímedes: certificació completa; la factura s'emet en un altre sistema.
  • ERP: certificació i factura en el mateix flux, amb comptabilització automàtica. Vegeu com fer una certificació d'obra.

Control de costos

  • Presto: control de costos d'obra amb les dades que s'hi introdueixen o importen.
  • CYPE: no és el seu focus.
  • ERP: cost real automàtic des de compres, parts i factures; valor guanyat i marge en temps real. Vegeu com controlar els costos d'una obra.

Comptabilitat i finances

  • Presto / CYPE: no és el seu focus.
  • ERP: sí, amb analítica per obra.

BIM

Tres escenaris habituals

Escenari 1: Estudi d'arquitectura o enginyeria

Necessites projectar, calcular i pressupostar. CYPE (o Presto per al pressupost) és l'elecció natural. Un ERP genèric per a la facturació de l'estudi pot ser suficient.

Escenari 2: Constructora amb departament d'estudis consolidat

L'equip domina Presto o Arquímedes i no vol canviar. La millor opció és combinar:

  • Pressupostar a Presto o Arquímedes.
  • Exportar a BC3 (el format espanyol FIEBDC-3 d'intercanvi de pressupostos d'obra).
  • Importar a l'ERP de construcció per gestionar compres, obra, certificacions i comptabilitat.

Així es respecten els hàbits de l'equip tècnic i es guanya control econòmic. Aprèn a fer-ho a què és un arxiu BC3.

Escenari 3: Pime constructora o promotora que vol un únic sistema

El més eficient és un ERP de construcció que també faci pressupostos. Amb BIM 2.0 per a Odoo, el pressupost, l'obra i l'empresa comparteixen dades des del primer dia.

Com decidir

Fes-te aquestes preguntes:

  1. Executo obres o només les projecto?
  2. Quantes eines diferents faig servir avui per gestionar una obra?
  3. Quant trigo a saber el marge real d'una obra?
  4. Quant de temps perd l'administració copiant dades d'obra?
  5. El meu equip tècnic està disposat a canviar de programa de pressupostos?

Si executes obres i trigues setmanes a conèixer el marge real, necessites un ERP. Si el teu equip tècnic no vol canviar, combina el seu programa amb l'ERP mitjançant BC3.

Més opcions a els 10 millors ERP per a empreses constructores i els 10 millors programaris de gestió d'obres.

Preguntes freqüents

Presto és un ERP?

No. Presto és un programa especialitzat en pressupostos, amidaments, certificacions i control d'obra. Per a la gestió empresarial completa s'integra amb un ERP.

CYPE serveix per gestionar una constructora?

CYPE està orientat al disseny, càlcul i documentació de projectes. Per gestionar l'empresa constructora necessitaràs un ERP.

Puc connectar Presto amb Odoo?

Sí, mitjançant l'exportació a BC3 i la importació a BIM 2.0, o amb integracions a mida.

Conclusió

Presto i CYPE són eines excel·lents en el seu àmbit, però no substitueixen un ERP quan es tracta de gestionar una empresa constructora. La combinació més eficient depèn del teu perfil: programa tècnic + ERP mitjançant BC3, o un ERP de construcció que ho cobreixi tot, com BIM 2.0 per a Odoo.

👉 Prova d'importar un BC3 de Presto o Arquímedes a la demo de BIM 2.0 o parla amb nosaltres.