Uma dúvida muito comum nas construtoras é se Presto ou CYPE bastam ou se elas precisam de um ERP de construção. A resposta depende do que você quer gerenciar: apenas o orçamento, a obra completa ou toda a empresa.

Neste artigo comparamos as três abordagens do ponto de vista da gestão empresarial, e não apenas do orçamento.

Se o que você procura é comparar as ferramentas para elaborar orçamentos, leia Presto vs CYPE Arquímedes vs BIM 2.0.

O que cada tipo de software cobre

Presto

Programa especializado em orçamentos, levantamento de quantitativos, medições de obra, planejamento e controle de custos. Muito utilizado no escritório técnico e no departamento de orçamentos.

Cobre: orçamento, quantitativos, medições, planejamento e controle de custos de obra.

Normalmente resolvido com outros sistemas: contabilidade, tesouraria, folha de pagamento, compras com fluxo de aprovação completo, CRM e almoxarifado.

CYPE (Arquímedes e ecossistema CYPE)

Suíte de software técnico para arquitetura e engenharia: cálculo de estruturas e instalações, modelagem Open BIM e, com o Arquímedes, orçamentos, quantitativos, cadernos de encargos e medições.

Cobre: projeto e cálculo, documentação de projeto, orçamentos e medições.

Não cobre: a gestão empresarial de uma construtora.

ERP de construção

Sistema de gestão empresarial com funcionalidades específicas do setor. Por exemplo, o BIM 2.0 para Odoo.

Cobre: orçamentos, compras, almoxarifado, subempreiteiros, contratos de obra, apontamentos, ponto, equipamentos, medições, faturamento, contabilidade analítica por obra, tesouraria, CRM e RH.

Pode exigir complementos: cálculo estrutural ou elaboração técnica de projetos (que não é a sua função).

A pergunta-chave: o que acontece depois do orçamento?

Para um escritório de arquitetura, o trabalho termina em grande parte com o projeto e o seu orçamento. Para uma construtora, o orçamento é apenas o começo:

  1. A obra é adjudicada.
  2. Contratam-se subempreiteiros e compram-se materiais.
  3. Registram-se horas, equipamentos e consumos.
  4. Mede-se e fatura-se o cliente, e pagam-se os fornecedores.
  5. Controla-se a margem.
  6. Contabiliza-se tudo.

Se você usa apenas Presto ou CYPE, as etapas 2 a 6 são resolvidas com outras ferramentas (Excel, contabilidade, e-mail). Cada salto entre ferramentas implica copiar dados, perder tempo e correr o risco de errar.

Comparativo por área de gestão

Orçamentos

  • Presto: excelente.
  • CYPE Arquímedes: excelente, especialmente na fase de projeto.
  • ERP de construção: completo, com importação de BC3 dos programas anteriores.

Compras e suprimentos

  • Presto / CYPE: funcionalidade limitada ou inexistente.
  • ERP: solicitações vindas da obra, mapa de cotações, pedidos, notas de entrega e faturas vinculadas ao orçamento.

Subempreiteiros

  • Presto: comparativos e medições de subempreiteiros.
  • CYPE: não é o foco.
  • ERP: contratos, medições, retenções, documentação e pagamentos. Veja como gerenciar subempreiteiros.

Medições e faturamento

  • Presto / Arquímedes: medição completa; a fatura é emitida em outro sistema.
  • ERP: medição e fatura no mesmo fluxo, com contabilização automática. Veja como fazer uma medição de obra.

Controle de custos

  • Presto: controle de custos de obra com os dados que lhe são inseridos ou importados.
  • CYPE: não é o foco.
  • ERP: custo real automático a partir de compras, apontamentos e faturas; valor agregado e margem em tempo real. Veja como controlar os custos de uma obra.

Contabilidade e finanças

  • Presto / CYPE: não é o foco.
  • ERP: sim, com contabilidade analítica por obra.

BIM

Três cenários habituais

Cenário 1: escritório de arquitetura ou engenharia

Você precisa projetar, calcular e orçar. O CYPE (ou o Presto para o orçamento) é a escolha natural. Um ERP genérico para o faturamento do escritório pode ser suficiente.

Cenário 2: construtora com departamento de orçamentos consolidado

A equipe domina o Presto ou o Arquímedes e não quer mudar. A melhor opção é combinar:

  • Orçar no Presto ou no Arquímedes.
  • Exportar para BC3 (o formato espanhol FIEBDC-3 de intercâmbio de orçamentos de obra).
  • Importar no ERP de construção para gerenciar compras, obra, medições e contabilidade.

Assim, respeitam-se os hábitos da equipe técnica e ganha-se controle econômico. Aprenda como em o que é um arquivo BC3.

Cenário 3: pequena ou média construtora ou incorporadora que quer um único sistema

O mais eficiente é um ERP de construção que também faça orçamentos. Com o BIM 2.0 para Odoo, o orçamento, a obra e a empresa compartilham dados desde o primeiro dia.

Como decidir

Faça a si mesmo estas perguntas:

  1. Eu executo obras ou apenas as projeto?
  2. Quantas ferramentas diferentes uso hoje para gerenciar uma obra?
  3. Quanto tempo levo para saber a margem real de uma obra?
  4. Quanto tempo a administração perde copiando dados da obra?
  5. Minha equipe técnica está disposta a trocar de programa de orçamentos?

Se você executa obras e leva semanas para conhecer a margem real, precisa de um ERP. Se a sua equipe técnica não quer mudar, combine o programa dela com o ERP por meio do BC3.

Mais opções em os 10 melhores ERPs para construtoras e os 10 melhores softwares de gestão de obras.

Perguntas frequentes

O Presto é um ERP?

Não. O Presto é um programa especializado em orçamentos, quantitativos, medições e controle de obra. Para a gestão empresarial completa, ele é integrado a um ERP.

O CYPE serve para gerir uma construtora?

O CYPE é voltado para projeto, cálculo e documentação de projetos. Para gerir a construtora você precisará de um ERP.

Posso conectar o Presto ao Odoo?

Sim, por meio da exportação para BC3 e importação no BIM 2.0, ou com integrações sob medida.

Conclusão

Presto e CYPE são ferramentas excelentes no seu âmbito, mas não substituem um ERP quando se trata de gerir uma construtora. A combinação mais eficiente depende do seu perfil: programa técnico + ERP via BC3, ou um ERP de construção que cubra tudo, como o BIM 2.0 para Odoo.

👉 Experimente importar um BC3 do Presto ou do Arquímedes na demonstração do BIM 2.0 ou fale conosco.