Очень частый вопрос в строительных компаниях: достаточно ли Presto или CYPE или нужна строительная ERP. Ответ зависит от того, что вы хотите контролировать: только смету, объект целиком или всю компанию.

В этой статье мы сравниваем три подхода с точки зрения управления бизнесом, а не только составления сметы.

Если вы хотите сравнить инструменты для составления смет, прочитайте Presto vs CYPE Arquímedes vs BIM 2.0.

Что покрывает каждый тип ПО

Presto

Программа, специализирующаяся на сметах, подсчёте объёмов, актах выполненных работ, планировании и контроле затрат по объекту. Широко используется в технической службе и сметном отделе.

Покрывает: смету, объёмы работ, акты выполненных работ, планирование и контроль затрат по объекту.

Обычно решается другими системами: бухгалтерия, казначейство, расчёт зарплаты, закупки с полным циклом согласования, CRM и склад.

CYPE (Arquímedes и экосистема CYPE)

Набор технического ПО для архитектуры и инженерии: расчёт конструкций и инженерных систем, моделирование Open BIM и, в Arquímedes, сметы, объёмы работ, технические спецификации и акты выполненных работ.

Покрывает: проектирование и расчёт, проектную документацию, сметы и акты выполненных работ.

Не покрывает: управление бизнесом строительной компании.

Строительная ERP

Система управления предприятием с отраслевой функциональностью. Например, BIM 2.0 для Odoo.

Покрывает: сметы, закупки, склад, субподрядчиков, строительные договоры, табели, учёт посещаемости, механизмы, акты выполненных работ, выставление счетов, аналитический учёт по объектам, казначейство, CRM и HR.

Могут потребоваться дополнения: расчёт конструкций или техническая разработка проекта (это не её задача).

Ключевой вопрос: что происходит после сметы?

Для архитектурного бюро работа в значительной степени заканчивается проектом и его сметой. Для строительной компании смета — лишь начало:

  1. Объект выигран.
  2. Заключаются договоры с субподрядчиками и закупаются материалы.
  3. Фиксируются часы, работа механизмов и расход материалов.
  4. Заказчику предъявляются акты выполненных работ, поставщикам производится оплата.
  5. Контролируется маржа.
  6. Всё отражается в бухгалтерском учёте.

Если вы используете только Presto или CYPE, шаги со 2-го по 6-й решаются другими инструментами (Excel, бухгалтерская программа, электронная почта). Каждый переход между инструментами означает копирование данных, потерю времени и риск ошибок.

Сравнение по областям управления

Сметы

  • Presto: отлично.
  • CYPE Arquímedes: отлично, особенно на стадии проектирования.
  • Строительная ERP: полноценно, с импортом BC3 из перечисленных программ.

Закупки и снабжение

  • Presto / CYPE: функциональность ограничена или отсутствует.
  • ERP: заявки с объекта, сравнение предложений, заказы, накладные и счета, привязанные к смете.

Субподрядчики

  • Presto: сравнение предложений и акты выполненных работ субподрядчиков.
  • CYPE: не является фокусом.
  • ERP: договоры, акты, удержания, документы и платежи. См. как управлять субподрядчиками.

Акты выполненных работ и выставление счетов

  • Presto / Arquímedes: полноценное оформление актов; счёт выставляется в другой системе.
  • ERP: акт и счёт в одном процессе, с автоматическими проводками. См. как оформить акт выполненных работ.

Контроль затрат

  • Presto: контроль затрат по объекту на основе вводимых или импортируемых данных.
  • CYPE: не является фокусом.
  • ERP: фактические затраты автоматически из закупок, табелей и счетов; освоенный объём и маржа в реальном времени. См. как контролировать затраты по объекту.

Бухгалтерия и финансы

  • Presto / CYPE: не являются фокусом.
  • ERP: да, с аналитическим учётом по объектам.

BIM

Три типичных сценария

Сценарий 1: архитектурное или инженерное бюро

Вам нужно проектировать, рассчитывать и составлять сметы. Естественный выбор — CYPE (или Presto для сметы). Для выставления счетов бюро может хватить универсальной ERP.

Сценарий 2: строительная компания с устоявшимся сметным отделом

Команда хорошо владеет Presto или Arquímedes и не хочет менять инструмент. Лучший вариант — сочетать:

  • составлять смету в Presto или Arquímedes;
  • экспортировать в BC3 (испанский формат обмена строительными сметами FIEBDC-3);
  • импортировать в строительную ERP для управления закупками, объектом, актами выполненных работ и бухгалтерией.

Так сохраняются привычки технической команды и повышается экономический контроль. Как это сделать, читайте в статье что такое файл BC3.

Сценарий 3: малая или средняя строительная компания или девелопер, которым нужна единая система

Эффективнее всего строительная ERP, которая также составляет сметы. С BIM 2.0 для Odoo смета, объект и компания работают с общими данными с первого дня.

Как принять решение

Задайте себе эти вопросы:

  1. Я строю объекты или только проектирую их?
  2. Сколько разных инструментов я сегодня использую для управления одним объектом?
  3. Сколько времени мне нужно, чтобы узнать реальную маржу по объекту?
  4. Сколько времени административный отдел тратит на копирование данных с объекта?
  5. Готова ли моя техническая команда сменить сметную программу?

Если вы строите и вам нужны недели, чтобы узнать реальную маржу, вам нужна ERP. Если ваша техническая команда не хочет менять инструмент, сочетайте её программу с ERP через BC3.

Другие варианты — в статьях 10 лучших ERP для строительных компаний и 10 лучших программ для управления строительством.

Часто задаваемые вопросы

Presto — это ERP?

Нет. Presto — программа, специализирующаяся на сметах, объёмах работ, актах выполненных работ и контроле объекта. Для полноценного управления бизнесом её интегрируют с ERP.

Подходит ли CYPE для управления строительной компанией?

CYPE ориентирован на проектирование, расчёт и документацию проектов. Для управления строительной компанией потребуется ERP.

Можно ли подключить Presto к Odoo?

Да, через экспорт в BC3 и импорт в BIM 2.0 либо с помощью индивидуальных интеграций.

Заключение

Presto и CYPE — отличные инструменты в своей области, но они не заменяют ERP, когда речь идёт об управлении строительной компанией. Наиболее эффективное сочетание зависит от вашего профиля: техническая программа плюс ERP через BC3 или строительная ERP, которая покрывает всё, например BIM 2.0 для Odoo.

👉 Попробуйте импортировать BC3 из Presto или Arquímedes в демо BIM 2.0 или свяжитесь с нами.