Se você trabalha com orçamentos de obra na Espanha, mais cedo ou mais tarde vai receber um arquivo BC3. É o formato padrão para trocar orçamentos, levantamentos de quantitativos e bancos de preços entre programas diferentes. Neste artigo explicamos o que ele é, como é estruturado e como importá-lo e exportá-lo sem perder informações.

O que é um arquivo BC3

Um arquivo .bc3 é um arquivo de texto que segue o formato FIEBDC-3 (Formato de Intercambio Estándar de Bases de Datos de Construcción, o padrão espanhol de intercâmbio de bancos de dados da construção), promovido pela associação FIEBDC. Seu objetivo é que um orçamento criado em um programa possa ser aberto em outro.

Com um BC3 você pode trocar:

  • Orçamentos completos com capítulos, itens e composições de preço.
  • Levantamentos de quantitativos detalhados.
  • Bancos de preços.
  • Textos, cadernos de especificações e informações técnicas.
  • Medições de obra (conforme o programa).

Ele é usado, entre outros, por Presto, CYPE Arquímedes, Menfis, TCQi e ERPs de construção como o BIM 2.0 para Odoo.

Como um BC3 é estruturado por dentro

Se você abrir um BC3 em um editor de texto, verá linhas que começam com o caractere ~ seguido de uma letra. Cada linha é um registro; seus campos são separados por | e os subcampos por \.

Os registros mais importantes são:

  • ~V – Propriedade e versão: quem gerou o arquivo, a versão do formato e o conjunto de caracteres.
  • ~K – Coeficientes: decimais e percentuais (despesas indiretas, lucro, etc.).
  • ~C – Conceito: cada capítulo, item ou recurso, com código, unidade, resumo, preço e tipo.
  • ~D – Decomposição: quais conceitos filhos compõem um conceito pai e em que quantidade.
  • ~T – Texto: a descrição longa de um conceito.
  • ~M – Medições (quantitativos): as linhas de levantamento de cada item.

Há mais registros (cadernos de especificações, informação gráfica, entidades, informação técnica, resíduos…), mas esses seis são os que definem um orçamento.

Exemplo simplificado

Um trecho de BC3 poderia ser assim:

~V|MI EMPRESA|FIEBDC-3/2016|BIM 2.0||ANSI|
~C|OBRA##||Presupuesto vivienda unifamiliar|30500.35|251026|0|
~C|03#||CIMENTACIÓN|3920.35|251026|0|
~C|03HZ010|m3|Hormigón HA-25 en zapatas|97.20|251026|0|
~C|MO001|h|Oficial 1ª|22.50|251026|1|
~C|MO002|h|Peón|19.00|251026|1|
~C|MT001|m3|Hormigón HA-25/B/20/IIa|85.00|251026|3|
~D|03HZ010|MO001\1\0.10\MO002\1\0.30\MT001\1\1.05\|
~T|03HZ010|Hormigón HA-25/B/20/IIa en zapatas, vertido con bomba y vibrado.|

O preço do item 03HZ010 vem da sua composição: 0,10 h × 22,50 + 0,30 h × 19,00 + 1,05 m³ × 85,00 = € 97,20/m³. Os valores da raiz e do capítulo são ilustrativos. Algumas convenções úteis:

  • O código que termina em ## é a raiz do orçamento.
  • Os códigos que terminam em # são capítulos.
  • O último campo do registro ~C indica o tipo de conceito (por exemplo, 1 mão de obra, 2 equipamentos, 3 materiais).
  • No ~D, cada filho vem seguido do seu fator e do seu rendimento.

Você não precisa editar um BC3 à mão, mas entender sua estrutura ajuda a diagnosticar erros de importação.

Como abrir um arquivo BC3

Para abrir um BC3 você precisa de um programa de orçamentos ou de um ERP que o suporte:

  • Presto: abre e importa BC3 de forma nativa.
  • CYPE Arquímedes: importação e exportação de BC3.
  • Menfis, TCQi e outros programas espanhóis: suportam o formato.
  • BIM 2.0 para Odoo: importa orçamentos BC3 diretamente para o ERP.

Se você só quer consultar o conteúdo, algumas ferramentas gratuitas ou visualizadores permitem abri-lo em modo somente leitura. Veja as opções gratuitas para orçamentos de obra.

Como exportar um orçamento para BC3

O processo é parecido em todos os programas:

  1. Abra o orçamento e confira se os códigos são únicos e não têm caracteres especiais.
  2. Procure a opção Exportar → FIEBDC-3 / BC3.
  3. Escolha a versão do formato (normalmente a mais recente que o programa de destino suporte).
  4. Selecione o que incluir: quantitativos, textos, cadernos de especificações, medições de obra.
  5. Escolha o conjunto de caracteres (ANSI ou o que o destino exigir) para evitar problemas com acentos e com letras como o ñ.
  6. Salve o arquivo e, se possível, abra-o no programa de destino para conferir.

Como importar um BC3 no Odoo com o BIM 2.0

Com o BIM 2.0 você pode trazer para o ERP orçamentos criados no Presto, no Arquímedes ou em qualquer outro programa compatível:

  1. Exporte o orçamento para BC3 a partir do programa de origem.
  2. No Odoo, abra o projeto da obra e acesse a importação de orçamentos.
  3. Selecione o arquivo BC3 e inicie a importação.
  4. O BIM 2.0 cria os capítulos, itens, recursos e quantitativos do orçamento.
  5. A partir daí, o orçamento se conecta com compras, apontamentos de obra, medições e controle de custos.

Isso permite que o departamento de orçamentos continue trabalhando com o programa de sempre enquanto a obra é gerenciada no ERP. Analisamos isso em Presto vs CYPE vs ERP de construção.

Problemas comuns ao importar BC3 e como resolvê-los

  • Acentos e letras especiais com codificação errada: o conjunto de caracteres do arquivo não coincide com o esperado. Reexporte em ANSI ou UTF-8, conforme o destino.
  • Itens sem preço: faltam registros ~D, ou o preço está no conceito pai sem composição.
  • Quantitativos que não batem: algumas exportações não incluem os registros ~M; revise as opções de exportação.
  • Códigos duplicados: dois conceitos com o mesmo código se sobrescrevem. Renomeie antes de exportar.
  • Versões do formato incompatíveis: exporte em uma versão anterior se o programa de destino for antigo.

BC3 versus Excel

O Excel é flexível, mas não tem uma estrutura padrão: cada empresa monta sua planilha à sua maneira. O BC3, por outro lado, preserva a hierarquia capítulo-item-recurso, as composições e os quantitativos. Se você trabalha em Excel, leia como criar um orçamento de obra no Excel para preparar a planilha de modo que ela possa ser importada depois.

Perguntas frequentes

Posso abrir um BC3 com o Excel?

Tecnicamente é um texto, mas o Excel não interpreta sua estrutura hierárquica. O correto é abri-lo com um programa de orçamentos e exportá-lo para Excel a partir dele.

O BC3 é usado fora da Espanha?

É um padrão principalmente espanhol, embora alguns programas também o utilizem na América Latina. Em outros mercados são mais comuns o Excel, XMLs próprios ou o IFC com informações de custos.

O BC3 inclui informações BIM?

O BC3 é um formato de orçamentos; para o modelo usa-se o IFC. Em fluxos BIM 5D, os dois são combinados. Veja orçamentos BIM 5D a partir do Revit e do IFC.

Conclusão

O BC3 é a língua comum dos orçamentos de obra na Espanha. Entender sua estrutura e saber exportá-lo bem permite trocar de ferramenta sem refazer o trabalho e conectar seu orçamento ao ERP da empresa.

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