Si treballes amb pressupostos d'obra a Espanya, tard o d'hora rebràs un arxiu BC3. És el format estàndard per intercanviar pressupostos, amidaments i bancs de preus entre programes diferents. En aquest article t'expliquem què és, com està estructurat i com importar-lo i exportar-lo sense perdre informació.

Què és un arxiu BC3

Un arxiu .bc3 és un fitxer de text que segueix el format FIEBDC-3 (Formato de Intercambio Estándar de Bases de Datos de Construcción, l'estàndard espanyol d'intercanvi de bases de dades de la construcció), promogut per l'associació FIEBDC. El seu objectiu és que un pressupost creat en un programa es pugui obrir en un altre.

Amb un BC3 pots intercanviar:

  • Pressupostos complets amb capítols, partides i descompostos.
  • Amidaments detallats.
  • Bancs de preus.
  • Textos, plecs de condicions i informació tècnica.
  • Certificacions (segons el programa).

El fan servir, entre d'altres, Presto, CYPE Arquímedes, Menfis, TCQi i ERP de construcció com BIM 2.0 per a Odoo.

Com està estructurat un BC3 per dins

Si obres un BC3 amb un editor de text, veuràs línies que comencen pel caràcter ~ seguit d'una lletra. Cada línia és un registre; els seus camps se separen amb | i els subcamps amb \.

Els registres més importants són:

  • ~V – Propietat i versió: qui ha generat el fitxer, la versió del format i el joc de caràcters.
  • ~K – Coeficients: decimals i percentatges (despeses generals, benefici industrial, etc.).
  • ~C – Concepte: cada capítol, partida o recurs amb el seu codi, unitat, resum, preu i tipus.
  • ~D – Descomposició: quins conceptes fills formen un concepte pare i en quina quantitat.
  • ~T – Text: la descripció llarga d'un concepte.
  • ~M – Amidaments: les línies d'amidament de cada partida.

Hi ha més registres (plecs, informació gràfica, entitats, informació tècnica, residus…), però aquests sis són els que defineixen un pressupost.

Exemple simplificat

Un fragment de BC3 podria tenir aquest aspecte:

~V|MI EMPRESA|FIEBDC-3/2016|BIM 2.0||ANSI|
~C|OBRA##||Presupuesto vivienda unifamiliar|30500.35|251026|0|
~C|03#||CIMENTACIÓN|3920.35|251026|0|
~C|03HZ010|m3|Hormigón HA-25 en zapatas|97.20|251026|0|
~C|MO001|h|Oficial 1ª|22.50|251026|1|
~C|MO002|h|Peón|19.00|251026|1|
~C|MT001|m3|Hormigón HA-25/B/20/IIa|85.00|251026|3|
~D|03HZ010|MO001\1\0.10\MO002\1\0.30\MT001\1\1.05\|
~T|03HZ010|Hormigón HA-25/B/20/IIa en zapatas, vertido con bomba y vibrado.|

El preu de la partida 03HZ010 surt del seu descompost: 0,10 h × 22,50 + 0,30 h × 19,00 + 1,05 m³ × 85,00 = 97,20 €/m³. Els imports de l'arrel i del capítol són il·lustratius. Algunes convencions útils:

  • El codi que acaba en ## és l'arrel del pressupost.
  • Els codis que acaben en # són capítols.
  • L'últim camp del registre ~C indica el tipus de concepte (per exemple, 1 mà d'obra, 2 maquinària, 3 materials).
  • A ~D, cada fill va seguit del seu factor i del seu rendiment.

No cal editar un BC3 a mà, però entendre'n l'estructura ajuda a diagnosticar errors d'importació.

Com obrir un arxiu BC3

Per obrir un BC3 necessites un programa de pressupostos o un ERP que el suporti:

  • Presto: obre i importa BC3 de manera nativa.
  • CYPE Arquímedes: importació i exportació de BC3.
  • Menfis, TCQi i altres programes espanyols: suporten el format.
  • BIM 2.0 per a Odoo: importació de pressupostos BC3 directament a l'ERP.

Si només vols consultar-ne el contingut, algunes eines gratuïtes o visors permeten obrir-lo en mode de lectura. Consulta les opcions gratuïtes per a pressupostos d'obra.

Com exportar un pressupost a BC3

El procés és semblant en tots els programes:

  1. Obre el pressupost i comprova que els codis siguin únics i no tinguin caràcters especials.
  2. Busca l'opció Exportar → FIEBDC-3 / BC3.
  3. Tria la versió del format (normalment la més recent que suporti el programa de destinació).
  4. Selecciona què cal incloure: amidaments, textos, plecs, certificacions.
  5. Tria el joc de caràcters (ANSI o el que demani la destinació) per evitar problemes amb els accents i lletres com la ñ.
  6. Desa el fitxer i, si és possible, obre'l al programa de destinació per comprovar-lo.

Com importar un BC3 a Odoo amb BIM 2.0

Amb BIM 2.0 pots portar a l'ERP pressupostos creats a Presto, Arquímedes o qualsevol altre programa compatible:

  1. Exporta el pressupost a BC3 des del programa d'origen.
  2. A Odoo, obre el projecte d'obra i accedeix a la importació de pressupostos.
  3. Selecciona el fitxer BC3 i inicia la importació.
  4. BIM 2.0 crea els capítols, partides, recursos i amidaments del pressupost.
  5. A partir d'aquí, el pressupost es connecta amb compres, parts d'obra, certificacions i control de costos.

Això permet que el departament d'estudis continuï treballant amb el seu programa habitual mentre l'obra es gestiona a l'ERP. Ho analitzem a Presto vs CYPE vs ERP de construcció.

Problemes habituals en importar BC3 i com resoldre'ls

  • Accents i lletres especials mal codificats: el joc de caràcters del fitxer no coincideix amb l'esperat. Reexporta en ANSI o UTF-8 segons la destinació.
  • Partides sense preu: falten registres ~D o el preu és al concepte pare sense descomposició.
  • Amidaments que no quadren: algunes exportacions no inclouen els registres ~M; revisa les opcions d'exportació.
  • Codis duplicats: dos conceptes amb el mateix codi se sobreescriuen. Reanomena'ls abans d'exportar.
  • Versions del format incompatibles: exporta en una versió anterior si el programa de destinació és antic.

BC3 davant d'Excel

Excel és flexible, però no té una estructura estàndard: cada empresa munta el seu full a la seva manera. El BC3, en canvi, conserva la jerarquia capítol-partida-recurs, els descompostos i els amidaments. Si treballes amb Excel, llegeix com crear un pressupost d'obra amb Excel per preparar el full de manera que després es pugui importar.

Preguntes freqüents

Puc obrir un BC3 amb Excel?

Tècnicament és un text, però Excel no n'interpreta l'estructura jeràrquica. El correcte és obrir-lo amb un programa de pressupostos i exportar-lo a Excel des d'allà.

S'usa el BC3 fora d'Espanya?

És un estàndard principalment espanyol, tot i que alguns programes també l'utilitzen a Llatinoamèrica. En altres mercats són més habituals Excel, XML propis o IFC amb informació de costos.

Inclou el BC3 informació BIM?

El BC3 és un format de pressupostos; per al model s'usa IFC. En fluxos BIM 5D es combinen tots dos. Vegeu pressupostos BIM 5D des de Revit i IFC.

Conclusió

El BC3 és la llengua comuna dels pressupostos d'obra a Espanya. Entendre'n l'estructura i saber exportar-lo bé et permet canviar d'eina sense refer feina i connectar el teu pressupost amb l'ERP de l'empresa.

👉 Prova d'importar el teu BC3 a la demo de BIM 2.0.