Fer un pressupost d'obra amb Excel continua sent l'opció de moltes empreses que comencen o que executen obres petites. Ben estructurat, un Excel pot ser una eina útil; mal estructurat, és una font constant d'errors.

En aquesta guia t'expliquem com muntar un full de pressupost de construcció sòlid i com fer el salt a un programari quan es quedi curt.

Avantatges i inconvenients de pressupostar amb Excel

Avantatges

  • Ja el tens i saps com utilitzar-lo.
  • Flexibilitat total de format.
  • Fàcil de compartir amb clients i proveïdors.

Inconvenients

  • Fórmules que es trenquen en inserir files.
  • Versions duplicades («pressupost_final_v3_bo.xlsx»).
  • Difícil reutilitzar preus entre obres.
  • Sense connexió amb compres, certificacions ni comptabilitat.
  • Sense control d'accessos ni traçabilitat dels canvis.

Estructura recomanada del llibre d'Excel

Divideix el pressupost en diversos fulls en lloc de posar-ho tot en un:

  1. Recursos: mà d'obra, materials i maquinària amb el seu codi, unitat i preu.
  2. Descompostos: l'anàlisi de preu unitari de cada partida.
  3. Amidaments: les línies d'amidament de cada partida.
  4. Pressupost: capítols i partides amb quantitat, preu i import.
  5. Resum: totals per capítol, PEM (pressupost d'execució material), despeses generals, benefici industrial, IVA i total.

Aquesta separació fa que un canvi de preu en un recurs es propagui automàticament a totes les partides.

Pas 1: full de recursos

Columnes recomanades:

  • Codi (per exemple, MO001, MT001, MQ001)
  • Tipus (mà d'obra, material, maquinària)
  • Descripció
  • Unitat
  • Preu

Converteix el rang en Taula (Insereix → Taula) perquè les fórmules s'ampliïn soles en afegir files.

Pas 2: full de descompostos

Cada fila representa un recurs dins d'una partida:

  • Codi de partida
  • Codi de recurs
  • Rendiment
  • Preu (fórmula que busca el preu al full de recursos)
  • Import = rendiment × preu

Per portar el preu del recurs fes servir CERCAX (XLOOKUP) o CERCAV (VLOOKUP) en versions antigues:

=CERCAX([@CodiRecurs];Recursos[Codi];Recursos[Preu])

Per obtenir el cost directe de cada partida, fes servir SUMA.SI (SUMIF) des del full de pressupost:

=SUMA.SI(Descompostos[CodiPartida];[@Codi];Descompostos[Import])

Aplica després els percentatges de mitjans auxiliars i costos indirectes.

Pas 3: full d'amidaments

Columnes típiques d'una línia d'amidament:

  • Codi de partida
  • Comentari (ubicació: «planta baixa, eix A-B»)
  • Unitats, llarg, ample, alt
  • Parcial = producte de les dimensions informades

El total de cada partida es calcula amb SUMA.SI sobre la columna de parcials. Mantenir les línies d'amidament et permetrà justificar les certificacions d'obra.

Pas 4: full de pressupost

Columnes:

  • Capítol
  • Codi de partida
  • Unitat
  • Descripció
  • Quantitat (des d'amidaments)
  • Preu unitari (des de descompostos)
  • Import = quantitat × preu

Fes servir ARRODONEIX (ROUND) en preus i imports per evitar diferències de cèntims entre el detall i el resum:

=ARRODONEIX([@Quantitat]*[@Preu];2)

Pas 5: full de resum

Agrupa per capítol amb SUMA.SI o amb una taula dinàmica i calcula:

  • PEM (pressupost d'execució material) = suma de capítols
  • Despeses generals = PEM × % DG
  • Benefici industrial = PEM × % BI
  • PEC (pressupost d'execució per contracta) = PEM + DG + BI
  • IVA = PEC × % IVA
  • Total

Tens l'exemple numèric complet a com fer un pressupost d'obra pas a pas.

Bones pràctiques perquè el teu Excel no falli

  • Bloqueja les cel·les amb fórmules i deixa editables només quantitats i preus.
  • Fes servir codis únics per a recursos i partides; mai no busquis per descripció.
  • Evita cel·les combinades a les taules de dades.
  • Desa una versió per fita (oferta, adjudicació, modificat) amb la data al nom.
  • Valida les dades (Dades → Validació) per a unitats i tipus de recurs.
  • No barregis formats: un número desat com a text trenca qualsevol suma.

Com passar el teu pressupost d'Excel a un programari

Arriba un moment en què l'Excel es queda petit: més obres, més usuaris, necessitat de controlar costos reals. Si has seguit l'estructura anterior, la migració és molt més senzilla:

  • BIM 2.0 per a Odoo permet importar pressupostos des d'Excel amb capítols, partides, recursos i amidaments, i també des de BC3 (format estàndard d'intercanvi de pressupostos a Espanya) i Revit.
  • Un cop importat, el pressupost es converteix en la base de compres, parts d'obra, certificacions i control de costos.

Si dubtes quina eina triar, revisa els 10 millors programes per a pressupostos d'obra i les opcions gratuïtes.

Preguntes freqüents

Existeix una plantilla de pressupost d'obra en Excel?

Pots construir-la seguint l'estructura d'aquest article. Així tindràs una plantilla adaptada a la teva manera de treballar i fàcil d'importar després a un programari.

Puc convertir un Excel a BC3?

No directament des d'Excel. Allò habitual és importar l'Excel en un programa de pressupostos o en un ERP i exportar des d'allà a BC3. Més informació a què és un arxiu BC3.

Serveix Google Sheets en lloc d'Excel?

Sí. Les funcions equivalents (CERCAX, SUMA.SI, ARRODONEIX) existeixen a Google Sheets, que a més facilita la col·laboració en temps real. Això sí, les taules amb referències estructurades ([@Camp]) són pròpies d'Excel i a Sheets cal fer servir rangs normals.

Conclusió

Un pressupost d'obra en Excel pot funcionar si separes recursos, descompostos, amidaments i pressupost, i fas servir codis i fórmules robustes. Quan necessitis treballar en equip i controlar el cost real, és el moment de passar a un programari especialitzat.

👉 Importa el teu Excel a la demo de BIM 2.0 o contacta amb nosaltres.