On BIM › Documentació › Contracte recurrent
Una comanda de venda amb les línies que es facturaran a cada període. Per activar la facturació automàtica: rol Administrador i mode desenvolupador.
Passos
- Prem Nou i tria Projecte, Client/a, Contactes, Data d'inici i Data final.
- Tria la Comanda de venda: l'Import s'omple amb el seu total. Cada factura copia les línies de la comanda (producte, quantitat i preu).
- Indica cada quant es factura: Unitat de temps (Dia, Setmana, Mes o Any) i Freqüència (per exemple, 3 amb Mes = trimestral). En mensual, Dia de facturació fixa el dia del mes.
- Tria l'Estat de la factura: amb Obrir la factura es publica; amb Esborrany queda en esborrany per revisar-la.
- Prem Confirmar. Per emetre ja la factura que toqui, prem Executa; les factures es veuen al botó Factura.
- Perquè s'emetin soles, activa una vegada la tasca automàtica: amb el mode desenvolupador entra a Configuració › ? › Automatització › Accions planificades, obre Contracte recurrent, marca Actiu i desa. Revisa els contractes confirmats cada 8 hores.
La tasca automàtica ve desactivada: sense activar-la, només es factura en prémer Executa.
Amb Correu electrònic la factura també queda en esborrany i no s'envia a ningú: envia-la des de Facturació.
Sense comanda de venda no factura: «No hay una orden de venta asociada con este contrato.». L'Import és informatiu; el que es factura són les línies de la comanda.
Fora d'Esborrany les dades del contracte queden bloquejades. Cancel·la només apareix en esborrany.
La primera factura surt a la Data d'inici (en mensual, el Dia de facturació d'aquest mes o del següent); les altres, l'última data facturada més la freqüència. Si el dia no existeix al mes, s'usa l'últim dia.
Si el contracte comença en el passat, cada execució emet una factura pendent fins a posar-se al dia.
Les factures es creen amb Inclou en BIM, l'obra i el seu compte analític, així que sumen com a ingrés de l'obra.
Quan passa la Data final, la següent execució el deixa Finalitzada sense facturar. Finalitzar l'acaba a mà i Esborrany el reobre.