Где Выставление счетов › Поставщики › Выставить счёт по накладным › Накладные на приём
Шаги
- В списке накладных Склада выберите подтверждённые накладные, по которым хотите выставить счёт.
- В Действия выберите Выставить счёт по накладным, оставьте Тип Закупка (или Продажа для накладных клиентов) и нажмите Подтвердить.
- Открывается запись с вкладкой Накладные: проверьте каждую накладную, её Наименование юрлица и Выставление счетов (Необходимо выставить счет). При желании скорректируйте Даты счетов.
- Нажмите Счет: создаётся черновик счёта на каждый контакт, с разделом на каждую накладную и строками по Стоимость накладной. Возвраты из выборки создают сторно.
- Проверьте счета в Входящие счета (или Исходящие счета) и нажмите Опубликовать счета. Запись переходит в Утверждённые счета.
Счёт можно выставить только по подтверждённым накладным: «Накладная … не подтверждена».
Если какая-то уже Выставлен счет, появится «Есть накладные, по которым уже выставлен счёт, повторите поиск». Уберите её и начните заново.
В счетах нет объекта и аналитического счёта: если это расходы объекта, дополните их до публикации.
Записи хранятся в Выставление счетов › Поставщики › Выставить счёт по накладным › Накладные на приём и в Выставление счетов › Клиенты › Выставить счёт по накладным › Накладные на отпуск.
Каждая накладная показывает своё состояние в Выставление счетов: Необходимо выставить счет или Выставлен счет.
До публикации Вернуть в черновик удаляет созданные счета и снова переводит накладные в Необходимо выставить счет.
На вкладке Прочие накладные можно добавить ещё накладные в уже созданный счёт кнопкой Добавить накладную (и убрать их кнопкой Удалить накладную).