¿Buscas un programa de presupuestos de obra gratis? Es una búsqueda muy habitual entre autónomos, reformistas, estudiantes y pequeñas constructoras. La buena noticia es que existen opciones gratuitas útiles; la mala, que casi todas tienen limitaciones importantes cuando la empresa crece.

En este artículo repasamos las mejores opciones gratuitas en 2026, para qué sirven y cuándo merece la pena dar el salto a una solución profesional.

Importante: las condiciones de las versiones gratuitas y de prueba cambian con frecuencia. Consulta siempre la web oficial de cada fabricante antes de decidir.

1. Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets con una plantilla propia

La opción gratuita más usada. Con una buena estructura (recursos, descompuestos, mediciones, presupuesto y resumen) puedes hacer presupuestos profesionales.

  • Gratis: LibreOffice Calc y Google Sheets son gratuitos; Excel suele estar ya disponible en la empresa.
  • Ideal para: obras pequeñas y reformas.
  • Limitación: sin trazabilidad, sin trabajo en equipo real y sin conexión con la ejecución.

Te enseñamos a montarla en cómo crear un presupuesto de construcción desde Excel.

2. Generador de Precios de CYPE

CYPE ofrece online su Generador de Precios, que permite consultar precios de construcción descompuestos, con su descripción y documentación técnica, adaptados a la ubicación de la obra.

  • Ideal para: obtener precios de referencia y descompuestos para tu presupuesto.
  • Limitación: es una fuente de precios, no un gestor de presupuestos completo.

3. Bancos de precios públicos

Varias administraciones publican bancos de precios de consulta o descarga gratuita, por ejemplo la Base de Costes de la Construcción de Andalucía (BCCA). Otros bancos, como la Base de Precios de Guadalajara, BEDEC o IVE, ofrecen distintos niveles de acceso según el caso.

  • Ideal para: partir de precios y rendimientos de referencia, muchas veces en formato BC3.
  • Limitación: necesitas un programa para abrirlos y adaptarlos. Aprende a hacerlo en qué es un archivo BC3.

4. CYPE Open BIM Quantities

Herramienta del ecosistema CYPE para obtener mediciones a partir de modelos IFC, dentro del flujo Open BIM de BIMserver.center.

  • Ideal para: obtener mediciones desde modelos BIM sin pagar una licencia de cuantificación.
  • Limitación: se centra en la medición; el presupuesto se completa en otra herramienta.

Más sobre este flujo en presupuestos BIM 5D desde Revit e IFC.

5. FreeCAD con el banco de trabajo BIM

FreeCAD es un modelador paramétrico de código abierto que incluye herramientas BIM, abre y exporta IFC y permite generar tablas de cantidades.

  • Ideal para: profesionales que quieren trabajar en BIM con software libre.
  • Limitación: curva de aprendizaje y menor implantación en el sector.

6. Odoo Community

Odoo Community es la edición de código abierto de Odoo. Incluye aplicaciones como CRM, ventas, compras, inventario y proyectos, que pueden servir como base para gestionar presupuestos y obras sencillas.

  • Ideal para: pequeñas empresas con conocimientos técnicos que quieren empezar con un ERP.
  • Limitación: no incluye de serie funciones específicas de construcción (APU, certificaciones, BC3, valor ganado). Para eso existen verticales como BIM 2.0, que puedes probar en su demo online.

7. Versiones de evaluación de programas profesionales

Programas como Presto, CYPE Arquímedes o Menfis suelen ofrecer versiones de evaluación, demostraciones o licencias para estudiantes, según la política vigente de cada fabricante.

  • Ideal para: probar la herramienta con un presupuesto real antes de comprar, o aprender durante los estudios.
  • Limitación: caducan o tienen restricciones de uso comercial.

Si quieres comparar los programas profesionales, consulta los 10 mejores programas de presupuestos de obra.

8. ProjectLibre o GanttProject para la planificación

No son programas de presupuestos, pero sí opciones libres para hacer el cronograma de obra y vincularlo con las partidas.

9. Apps y calculadoras online

Existen calculadoras gratuitas para estimar materiales (ladrillos por m², sacos de cemento, pintura, cerámica…).

  • Ideal para: estimaciones rápidas o comprobaciones.
  • Limitación: no sustituyen a un presupuesto con precios unitarios.

10. Manuales y guías gratuitas

A veces lo que falta no es el software, sino el método. Puedes descargar gratis nuestro Manual Integral de Presupuestos de Obra y la guía cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso.

El coste oculto de lo gratuito

Una herramienta gratuita puede salir cara si:

  • Pierdes horas copiando datos entre el presupuesto, las compras y las certificaciones.
  • Un error de fórmula se traslada a una oferta.
  • No sabes si una obra gana o pierde dinero hasta que termina.
  • Cada técnico trabaja con su propia versión del presupuesto.

Haz la cuenta: si un técnico pierde 5 horas a la semana en tareas manuales, son más de 200 horas al año.

Cuándo pasar a un software profesional

Es momento de dar el salto cuando:

  • Gestionas varias obras a la vez.
  • Varias personas trabajan sobre el mismo presupuesto.
  • Necesitas certificar y facturar con regularidad.
  • Quieres comparar coste previsto frente a real.
  • Tus clientes o la administración te piden BC3.

En ese punto, un ERP para empresas constructoras como BIM 2.0 para Odoo te permite importar lo que ya tienes (Excel o BC3) y conectar el presupuesto con toda la gestión de la obra.

Preguntas frecuentes

¿Existe un Presto gratis?

Presto es un programa comercial. Consulta en la web del fabricante si hay versiones de evaluación o licencias educativas vigentes.

¿Cuál es el mejor programa gratis para presupuestos de reformas?

Para reformas pequeñas, una hoja de cálculo bien estructurada combinada con precios de referencia (Generador de Precios de CYPE o bancos públicos) es suficiente.

¿Odoo es gratis para construcción?

Odoo Community es gratuito y de código abierto, pero las funcionalidades específicas de construcción requieren una vertical como BIM 2.0.

Conclusión

Las opciones gratuitas son perfectas para aprender, para obras pequeñas o para obtener precios de referencia. Cuando tu empresa crece, el valor no está en la licencia gratuita, sino en no perder tiempo ni dinero por falta de control.

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